Modèle de facture de situation de travaux

Sur un chantier qui dure plusieurs semaines, attendre la fin pour facturer, c'est avancer la trésorerie à la place du client. La facture de situation vous permet d'encaisser au fil de l'avancement. Voici comment la construire, un exemple chiffré et les pièges à éviter.

À quoi sert une facture de situation ?

Sur un chantier étalé — rénovation d'une salle de bains complète, remplacement d'une chaudière avec reprise de réseau, installation de plancher chauffant — vous engagez des fournitures et des heures avant d'avoir tout terminé. La facture de situation sert à facturer ce qui est déjà fait, sans attendre la réception du chantier.

Concrètement, elle répond à trois besoins de l'artisan :

• Trésorerie : vous encaissez au rythme du chantier, pas trois mois après.
• Suivi : chaque situation fait le point sur l'avancement, poste par poste.
• Clarté : le client voit exactement ce qu'il paie et à quel stade.

Elle est particulièrement utile face à un maître d'ouvrage professionnel (syndic, promoteur, autre entreprise) qui règle « à la situation », mais elle a tout autant de sens chez un particulier sur un gros chantier.

Situation, acompte, facture finale : ne pas confondre

• L'acompte se demande avant de commencer, pour couvrir l'achat des fournitures. Il ne mesure aucun avancement.
• La facture de situation facture des travaux déjà exécutés à une date donnée, en pourcentage d'avancement par poste.
• La facture finale (ou de solde) clôture le chantier : elle reprend le total, déduit toutes les situations et l'acompte, et fait apparaître le reste à payer.

Comment construire la facture de situation

1. Partir du devis signé

Le devis signé est votre référence : il fixe les postes, les quantités, les prix unitaires et les taux de TVA. La facture de situation ne réinvente rien, elle reprend les lignes du devis et leur applique un avancement. Dans Vokeo, la conversion se fait par copie : les lignes sont recopiées et le montant facturé se fige au moment de l'émission.

2. Estimer l'avancement par poste

Poste par poste, vous indiquez le pourcentage réalisé à la date de la situation. La dépose est peut-être à 100 %, la pose du réseau à 60 %, les finitions à 0 %. Le montant du poste dans la situation = prix du devis × avancement cumulé.

3. Déduire les situations déjà émises

Une situation facture le cumul réalisé. Il faut donc soustraire ce qui a déjà été facturé lors des situations précédentes (et l'acompte, le cas échéant) pour obtenir le montant net de la nouvelle situation. Sinon, vous facturez deux fois les mêmes travaux.

4. Garder la TVA au niveau de la ligne

Fourniture, main-d'œuvre et déplacement peuvent relever de taux différents. Le taux reste attaché à chaque ligne, jamais au document, et la ventilation par taux apparaît sur le PDF.

Erreurs fréquentes

• Facturer l'avancement de la période au lieu du cumul, puis oublier de déduire les situations précédentes : on facture deux fois.
• Dépasser 100 % d'avancement sur un poste (une situation ne peut pas facturer plus que le devis).
• Modifier une situation déjà émise : une facture, y compris de situation, est figée. On corrige par un avoir, pas en réécrivant.
• Appliquer un taux de TVA unique alors que les postes diffèrent.
• Rompre la numérotation : les situations s'insèrent dans la même série séquentielle que vos autres factures, sans trou ni doublon.
• Oublier de reporter, sur chaque situation et sur la facture de solde, le récapitulatif « déjà facturé / reste à facturer ».

Checklist avant d'envoyer

• ☐ Numéro de facture séquentiel + date + référence au devis signé
• ☐ Mention « facture de situation n° X » et pourcentage d'avancement
• ☐ Avancement cumulé par poste, montants issus du devis
• ☐ Déduction des situations précédentes et de l'acompte
• ☐ TVA par ligne + ventilation par taux
• ☐ Net à payer HT / TVA / TTC clairement affiché
• ☐ Mentions obligatoires (décennale, médiateur, pénalités de retard + indemnité 40 €)
• ☐ Modalités et délai de paiement

Les taux de TVA (10 % rénovation, 20 %, 5,5 % rénovation énergétique) et les mentions obligatoires dépendent de votre situation et de la nature des travaux, et peuvent évoluer. Vérifiez sur service-public.fr et impots.gouv.fr, ou auprès de votre comptable.

Comment Vokeo aide

Avec Vokeo, une facture de situation part du devis signé : les lignes sont copiées, vous ajustez l'avancement, et le document se fige à l'émission. La TVA reste réglée par ligne, la numérotation suit votre série légale sans trou, et le récapitulatif « déjà facturé / reste à facturer » se met à jour d'une situation à l'autre. Les mentions obligatoires sont ajoutées au PDF. L'IA de Vokeo se contente de mapper vos prestations sur votre bibliothèque : elle n'invente aucun prix — seuls les montants de votre devis servent de base.

Questions fréquentes