Modèle d'échéancier de paiement

Sur un chantier qui dure, personne n'a envie d'avancer la trésorerie tout seul. Un échéancier de paiement clair, écrit dès le devis, vous fait payer au bon rythme et évite les tensions avec le client.

À quoi sert un échéancier de paiement ?

Pour un chantier de quelques centaines d'euros, une seule facture suffit. Mais dès qu'un chantier s'étale sur plusieurs semaines ou dépasse quelques milliers d'euros, encaisser en une seule fois à la fin, c'est financer les travaux de votre poche. L'échéancier répartit le paiement sur la durée du chantier :

• vous encaissez de la trésorerie avant de commander la fourniture ;
• le client visualise ce qu'il paie et quand ;
• en cas d'impayé, vous n'êtes exposé que sur une partie du montant, pas sur la totalité.

Les étapes classiques d'un échéancier artisan

1. L'acompte à la signature

C'est le premier versement, demandé quand le client signe « bon pour accord ». Il sert à sécuriser la commande et à financer les premières fournitures. Un acompte de 30 % est courant sur un chantier de plomberie-chauffage, mais il se fixe librement entre vous et le client. Il doit être écrit sur le devis.

2. Les paiements intermédiaires (situations)

Sur un chantier long, on appelle un ou plusieurs paiements à des jalons précis : fin de la dépose, pose de la chaudière, mise en service. On parle souvent de « situations » : chaque situation correspond à un pourcentage d'avancement réellement réalisé.

3. Le solde à la réception

Le dernier versement est appelé à la fin des travaux, une fois la réception faite et les éventuelles réserves levées. C'est le moment d'émettre la facture de solde, qui récapitule ce qui a déjà été payé.

Échéancier et facturation : ce qu'il faut respecter

Un échéancier n'est pas qu'un tableau : chaque échéance appelée devient une facture réelle. Concrètement :

• l'acompte donne lieu à une facture d'acompte avec la TVA correspondante ;
• chaque situation intermédiaire et le solde sont eux aussi des factures ;
• toutes ces factures suivent une numérotation séquentielle, sans trou ni doublon ;
• la facture de solde récapitule les acomptes déjà réglés pour ne facturer que le reste dû.

Les règles sur les acomptes, les factures d'acompte et l'exigibilité de la TVA peuvent dépendre de votre régime et de votre situation. Vérifiez sur service-public.fr et impots.gouv.fr, ou demandez à votre comptable.

Erreurs fréquentes

• Un échéancier annoncé à l'oral mais absent du devis signé : sans écrit, il est difficile à faire appliquer.
• Encaisser un acompte sans émettre de facture d'acompte.
• Appeler une situation supérieure à l'avancement réel du chantier.
• Oublier de déduire les acomptes déjà payés sur la facture de solde (le client paie deux fois).
• Mélanger les taux de TVA au lieu de garder la ventilation par ligne.

Checklist avant d'envoyer votre échéancier

• ☐ Échéancier écrit sur le devis (acompte + jalons + solde)
• ☐ Montant et pourcentage de chaque échéance
• ☐ Déclencheur clair de chaque appel (signature, jalon, réception)
• ☐ TVA par ligne et ventilation par taux
• ☐ Modalités et délai de paiement de chaque échéance
• ☐ Facture d'acompte prévue dès le premier versement
• ☐ Solde qui déduit les acomptes déjà réglés

Comment Vokeo aide

Avec Vokeo, l'échéancier part du devis : vous ajoutez vos lignes de prestation (TVA réglée par ligne), puis vous définissez l'acompte et les échéances. Une fois le devis signé, chaque échéance se transforme en facture par copie des lignes — la facture est alors figée — et la numérotation reste séquentielle automatiquement. Vous pouvez même dicter vos prestations à la voix : l'IA les mappe sur votre bibliothèque et n'invente jamais de prix. Vous savez toujours ce qui a été appelé, encaissé et ce qu'il reste à facturer.

Questions fréquentes