Logiciel de devis et factures pour poseur de cuisine

Une pose de cuisine, c'est des dizaines de lignes : caissons, plan de travail, crédence, électroménager encastré, main-d'œuvre, raccordements. Voici comment monter des devis et factures propres directement depuis le chantier, sans y passer la soirée.

Pourquoi un poseur de cuisine a besoin d'un vrai logiciel

La pose de cuisine n'est pas une intervention express : c'est un chantier qui se prépare, se chiffre finement et s'étale souvent sur plusieurs jours. Entre le relevé de cotes chez le client, la commande des caissons et du plan de travail, la livraison, puis la pose avec réglage des façades, découpe pour l'évier et la plaque, fixation des meubles hauts et raccordements, chaque étape ajoute des lignes au devis. Une cuisine équipée dépasse fréquemment plusieurs milliers d'euros : le client veut comprendre précisément ce qu'il paie, et vous voulez un document qui protège votre marge et votre trésorerie.

Un tableur ou un carnet papier montre vite ses limites sur ce type de dossier : numérotation qui saute, TVA appliquée de travers entre le mobilier fourni et la main-d'œuvre, acompte oublié avant une commande sur mesure non revendable, facture retapée le soir. Un logiciel dédié règle ces points une fois pour toutes et vous rend du temps pour ce qui compte : la pose et les finitions.

Ce qu'un poseur de cuisine attend concrètement

• La mobilité : bâtir et envoyer un devis depuis le domicile du client, juste après le relevé de cotes ;
• La rapidité : une bibliothèque de prestations récurrentes (pose de caisson bas, pose de meuble haut, découpe et pose de plan de travail, raccordement évier, encastrement four et plaque, pose de crédence) à sélectionner d'un geste ;
• La conformité : TVA par ligne, mentions légales et numérotation propres, sans y penser ;
• La trésorerie : un acompte demandé avant de commander le mobilier, puis un suivi clair de ce qui est signé, facturé et payé.

Les mentions à faire figurer sur vos documents

• Vous : nom ou raison sociale, adresse, SIRET, forme juridique, assurance décennale le cas échéant ;
• Le client : nom et adresse ; mention « devis » ou « facture » + numéro + date + durée de validité pour un devis ;
• Les prestations : désignation détaillée (référence des meubles, matériau et dimensions du plan de travail, modèle d'électroménager), quantités, prix unitaire HT et taux de TVA par ligne ;
• Les totaux : total HT, ventilation de la TVA par taux, total TTC ;
• Les conditions : modalités de paiement, acompte (essentiel avant de commander une cuisine sur mesure), échéancier si le chantier s'étale, médiateur de la consommation ;
• La rétractation : pour un particulier démarché hors établissement, le droit de rétractation de 14 jours peut s'appliquer, avec des règles particulières pour les biens confectionnés sur mesure.

Les mentions exactes, les seuils et les cas d'exception peuvent évoluer et dépendre de votre situation. Dans la plupart des cas, référez-vous à service-public.fr ou à votre comptable.

Erreurs fréquentes

• Appliquer un taux de TVA unique à toute la cuisine alors que la fourniture (souvent 20 %) et la main-d'œuvre de pose (parfois 10 %) diffèrent selon les lignes.
• Ne pas demander d'acompte avant de commander un plan de travail ou des façades sur mesure, impossibles à revendre en cas d'annulation.
• Numéroter au hasard : la loi impose une suite continue, sans trou ni doublon, par année.
• Rester vague avec « pose de cuisine » sans détailler meubles, plan de travail, électroménager et raccordements : le client comprend moins bien et signe plus lentement.
• Refaire la facture à la main en fin de chantier au lieu de repartir du devis signé, au risque d'une incohérence entre les deux documents.

Checklist avant d'envoyer un devis de pose de cuisine

• ☐ Numéro séquentiel, date, durée de validité
• ☐ Identité + SIRET (+ décennale si concernée)
• ☐ Détail des lignes : fourniture (meubles, plan de travail, électroménager) et main-d'œuvre séparées
• ☐ Références, matériaux et dimensions précisés
• ☐ TVA par ligne (20 % ou 10 % selon le cas)
• ☐ Totaux HT / TVA ventilée / TTC
• ☐ Acompte et échéancier de paiement
• ☐ Mentions médiateur et, le cas échéant, rétractation

Comment Vokeo simplifie le quotidien d'un poseur de cuisine

Vokeo est une application mobile de devis et factures pensée pour l'artisan terrain. Depuis votre téléphone, vous montez un devis complet en piochant vos prestations habituelles dans une bibliothèque, la TVA se règle ligne par ligne, et toutes les mentions obligatoires sont ajoutées automatiquement au PDF. Vous pouvez même dicter vos lignes à la voix juste après le relevé de cotes : l'IA de Vokeo mappe ce que vous dites sur votre bibliothèque de prestations et n'invente jamais de prix — un montant n'apparaît que si vous l'avez dicté ou déjà enregistré.

Une fois le devis signé, il devient une facture d'un geste : Vokeo copie les lignes dans une facture qui reste figée, avec une numérotation séquentielle par année conforme aux exigences légales. Vous gérez l'acompte, puis le solde, et vous suivez ce qui reste à relancer. Le tout pour 19 €/mois, sans usine à gaz.

Le devis vocal, précieux après un relevé de cotes

Une fois la cuisine mesurée chez le client, personne n'a envie de ressortir l'ordinateur au bureau pour taper trente lignes. Vous dictez « plan de travail stratifié 320, un four encastrable, pose des meubles bas et hauts, découpe et raccordement évier et plaque, un déplacement » et Vokeo compose le brouillon de devis à partir de votre bibliothèque. Vous relisez, ajustez les quantités et les prix si besoin, ajoutez l'acompte, et vous envoyez. Le prix n'est jamais deviné par l'outil : il vient de vos tarifs enregistrés ou de ce que vous dictez, pour rester maître de vos marges.

Suivre ses acomptes et ses paiements sans y penser

La pose de cuisine engage souvent une avance de trésorerie importante : mobilier commandé, plan de travail sur mesure, électroménager. Vokeo vous montre d'un coup d'œil les devis en attente de signature, les acomptes encaissés et les factures en attente de solde. Vous savez qui relancer, sans éplucher un tableur. Pour les factures, les mentions utiles (pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement) sont prévues au bon endroit. Là encore, les règles applicables peuvent dépendre de votre statut : en cas de doute, un point avec votre comptable évite les mauvaises surprises.

Questions fréquentes