Logiciel de devis et factures pour storiste

Store banne, volet roulant, moustiquaire, pergola ou store intérieur : entre la prise de mesures et la pose, un storiste enchaîne les visites. Voici comment établir des devis clairs et des factures carrées, sans y passer vos soirées.

Le quotidien administratif d'un storiste

Le métier de storiste mélange conseil, mesures sur place et pose technique. Chaque chantier commence par une visite : on relève les cotes d'une baie, on conseille une toile, une motorisation ou une commande à distance, puis on chiffre. Ce chiffrage doit être précis, car une erreur de mesure ou de taux de TVA se paie cash quand le matériel est fabriqué sur mesure.

Beaucoup de storistes préparent encore leurs devis le soir, sur un tableur ou un modèle Word recopié de chantier en chantier. Résultat : des numéros de devis qui se chevauchent, des mentions oubliées et du temps perdu. Un logiciel mobile de devis et factures permet de chiffrer directement chez le client, dès la prise de mesures, pendant que tout est frais.

Bien détailler ses prestations sur le devis

Un storiste ne vend pas « un store » : il vend un produit précis, posé dans une configuration précise. Plus votre devis est détaillé, moins il y a de discussion à la pose et moins vous risquez le litige. Pensez à faire apparaître, selon les chantiers :

• Stores bannes : dimensions (largeur × avancée), type de coffre (intégral, semi-coffre, monobloc), toile et coloris, motorisation manuelle ou radio ;
• Volets roulants : rénovation ou pose neuve, matériau, motorisation, commande filaire ou radio, éventuel détecteur ;
• Stores intérieurs : enrouleur, vénitien, bateau, jour-nuit, avec dimensions et fixation ;
• Moustiquaires et pergolas : type d'ouverture, matériau, motorisation ;
• Prestations annexes : dépose de l'ancien équipement, déplacement, mise en service, réglages.

Chaque ligne mérite sa propre désignation et son propre taux de TVA. Une bibliothèque de prestations bien rangée vous fait gagner un temps réel : vous piochez, vous ajustez les dimensions, et le total se calcule tout seul.

Les mentions obligatoires d'un devis de storiste

• Vous : nom ou raison sociale, adresse, SIRET, forme juridique, assurance professionnelle (et décennale si vos poses relèvent du gros œuvre) ;
• Le client : nom et adresse du chantier ; mention « devis » + numéro + date + durée de validité ;
• Les prestations : désignation détaillée (type de store, dimensions, coloris, motorisation), quantités, prix unitaire HT, taux de TVA par ligne ;
• Les totaux : total HT, ventilation de la TVA par taux, total TTC ;
• Les conditions : acompte à la commande, modalités de paiement, délai de fabrication, médiateur de la consommation ;
• La rétractation : pour un particulier démarché hors établissement, le droit de rétractation de 14 jours, sauf exceptions liées aux biens confectionnés sur mesure.

Les obligations précises, les seuils et les cas de rétractation pour un bien fabriqué sur mesure peuvent dépendre de votre situation et évoluer. Dans la plupart des cas, référez-vous à service-public.fr ou à votre comptable avant de trancher.

Erreurs fréquentes chez le storiste

• Appliquer un taux de TVA unique alors que la fourniture (20 %) et la pose peuvent relever de taux différents.
• Chiffrer « un store banne » sans dimensions, sans coloris ni type de motorisation : le client compare mal et vous ne pouvez pas commander sereinement.
• Oublier l'acompte à la commande alors que le matériel est fabriqué sur mesure.
• Ne pas indiquer de durée de validité, alors que le prix des toiles et des mécanismes bouge.
• Recopier un ancien devis et laisser un numéro déjà utilisé : la numérotation doit être séquentielle, sans trou ni doublon.

Points de vigilance

• Notez les dimensions exactes sur le devis : elles évitent les litiges quand le sur-mesure arrive.
• Précisez le délai de fabrication et de pose : un store banne motorisé n'est pas un produit sur étagère.
• Distinguez clairement ce qui est fourni de ce qui est posé pour justifier chaque taux de TVA.
• Conservez le devis signé : c'est lui qui deviendra la facture, à l'identique.

Checklist avant d'envoyer un devis

• ☐ Numéro séquentiel, date, durée de validité
• ☐ Identité + SIRET + assurance
• ☐ Détail des lignes : dimensions, coloris, motorisation, TVA par ligne
• ☐ Totaux HT / TVA ventilée / TTC
• ☐ Acompte à la commande et modalités de paiement
• ☐ Délai de fabrication et de pose
• ☐ Mentions médiateur / rétractation

Comment Vokeo aide un storiste

Vokeo est une application mobile de devis et factures pensée pour l'artisan terrain. Concrètement, chez le client, vous ajoutez vos lignes depuis votre bibliothèque de prestations (stores bannes, volets roulants, moustiquaires, pose, déplacement) et réglez la TVA ligne par ligne ; la ventilation par taux apparaît sur le PDF, avec toutes les mentions obligatoires.

Vous pouvez même dicter vos prestations à la voix après la prise de mesures : l'IA de Vokeo les mappe sur votre bibliothèque et n'invente jamais de prix — les tarifs restent les vôtres, appliqués seulement si vous les avez saisis ou dictés. Une fois le devis signé, il devient une facture en un clic : les lignes sont copiées, la facture est figée et la numérotation reste séquentielle. Moins de temps sur l'administratif, plus de temps sur vos poses.

Questions fréquentes