Logiciel de devis et factures pour vitrier

Entre une vitrine brisée à réparer le jour même et une pose de double vitrage planifiée la semaine suivante, un vitrier n'a pas le temps de rentrer au bureau taper ses documents. Voici comment créer des devis et factures propres directement depuis le chantier.

Pourquoi un vitrier a besoin d'un vrai logiciel

Le métier mélange deux rythmes très différents. D'un côté, l'urgence : vitre cassée après un cambriolage, bris de glace sur une porte-fenêtre, sécurisation d'une devanture de commerce avant la nuit. De l'autre, le chantier planifié : remplacement de simple vitrage par du double vitrage, pose de miroir sur mesure, installation d'une verrière d'atelier, survitrage pour améliorer le confort thermique. Dans les deux cas, il faut produire un document clair, chiffré et conforme — souvent sur place, parfois debout devant la vitrine, toujours vite.

Un tableur ou un carnet de devis papier atteint vite ses limites : numérotation qui saute, TVA appliquée de travers entre la fourniture du verre et la main-d'œuvre, mentions oubliées, facture retapée le soir. Un logiciel dédié règle ces points une fois pour toutes et vous rend du temps pour ce qui compte : les poses.

Ce qu'un vitrier attend concrètement

• La mobilité : créer et envoyer un devis depuis le trottoir, après avoir pris les cotes de la vitre à remplacer ;
• La rapidité : une bibliothèque de prestations récurrentes (dépose de vitrage cassé, fourniture de double vitrage, pose de miroir, joint périphérique) à sélectionner d'un geste ;
• La conformité : TVA par ligne, mentions légales et numérotation propres, sans y penser ;
• Le suivi : savoir quel devis est signé, quelle facture est payée, qui relancer.

Les mentions à faire figurer sur vos documents

• Vous : nom ou raison sociale, adresse, SIRET, forme juridique, assurance décennale le cas échéant ;
• Le client : nom et adresse ; mention « devis » ou « facture » + numéro + date + durée de validité pour un devis ;
• Les prestations : désignation détaillée (type de vitrage, dimensions, épaisseur), quantités, prix unitaire HT et taux de TVA par ligne ;
• Les totaux : total HT, ventilation de la TVA par taux, total TTC ;
• Les conditions : modalités de paiement, acompte éventuel (utile avant de commander un vitrage sur mesure), médiateur de la consommation ;
• La rétractation : pour un particulier démarché hors établissement, le droit de rétractation de 14 jours (avec des règles spécifiques en cas d'intervention d'urgence expressément demandée par le client).

Les mentions exactes, les seuils et les cas d'exception peuvent évoluer et dépendre de votre situation. Dans la plupart des cas, référez-vous à service-public.fr ou à votre comptable.

Erreurs fréquentes

• Appliquer un taux de TVA unique à tout le devis alors que la fourniture du vitrage (20 %) et la pose (10 %) diffèrent.
• Facturer un dépannage en urgence sans devis ni détail : en cas de litige sur le prix de la vitrine, vous n'avez rien à opposer.
• Numéroter au hasard : la loi impose une suite continue, sans trou ni doublon, par année.
• Oublier l'acompte avant de commander un vitrage ou un miroir sur mesure — que vous ne pourrez pas revendre s'il n'est pas retiré.
• Rédiger « travaux de vitrerie » sans préciser le type de vitrage, l'épaisseur et les dimensions : le client ne comprend pas ce qu'il paie et signe moins vite.

Checklist avant d'envoyer un devis de vitrerie

• ☐ Numéro séquentiel, date, durée de validité
• ☐ Identité + SIRET (+ décennale si concernée)
• ☐ Détail des lignes : fourniture du vitrage / pose / déplacement séparés
• ☐ Dimensions et type de vitrage précisés (simple, double, feuilleté, dépoli…)
• ☐ TVA par ligne (20 %, 10 % ou 5,5 % selon le cas)
• ☐ Totaux HT / TVA ventilée / TTC
• ☐ Acompte et modalités de paiement
• ☐ Mentions médiateur et, le cas échéant, rétractation

Comment Vokeo simplifie le quotidien d'un vitrier

Vokeo est une application mobile de devis et factures pensée pour l'artisan terrain. Depuis votre téléphone, vous montez un devis en piochant vos prestations habituelles dans une bibliothèque, la TVA se règle ligne par ligne, et toutes les mentions obligatoires sont ajoutées automatiquement au PDF. Vous pouvez même dicter vos lignes à la voix juste après la prise de cotes : l'IA de Vokeo mappe ce que vous dites sur votre bibliothèque de prestations et n'invente jamais de prix — un montant n'apparaît que si vous l'avez dicté ou déjà enregistré.

Une fois le devis signé, il devient une facture d'un geste : Vokeo copie les lignes dans une facture qui reste figée, avec une numérotation séquentielle par année conforme aux exigences légales. Vous suivez ensuite ce qui est payé et ce qu'il reste à relancer. Le tout pour 19 €/mois, sans usine à gaz.

Le devis vocal, précieux après une prise de cotes

Après avoir mesuré une vitrine à remplacer, personne n'a envie de ressortir l'ordinateur en revenant à l'atelier. Vous dictez « double vitrage sur mesure 90 sur 120, une dépose de l'ancien vitrage, une pose avec joints, un déplacement » et Vokeo compose le brouillon de devis à partir de votre bibliothèque. Vous relisez, ajustez la quantité ou le prix si besoin, et vous envoyez. Le prix n'est jamais deviné par l'outil : il vient de vos tarifs enregistrés ou de ce que vous dictez, pour rester maître de vos marges.

Suivre ses paiements et relancer sans y penser

Un vitrier enchaîne à la fois des petits dépannages et des chantiers plus lourds : c'est justement là qu'on perd le fil. Vokeo vous montre d'un coup d'œil les devis en attente de signature et les factures en attente de règlement. Vous savez qui relancer, sans éplucher un tableur. Pour les factures, les mentions utiles (pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement) sont prévues au bon endroit. Là encore, les règles applicables peuvent dépendre de votre statut : en cas de doute, un point avec votre comptable évite les mauvaises surprises.

Questions fréquentes