Logiciel de devis et factures pour installateur photovoltaïque

Entre le repérage de toiture, le dimensionnement et la démarche de raccordement, un installateur solaire n'a pas de temps à perdre sur l'administratif. Voici comment éditer des devis et factures clairs, avec la bonne TVA sur chaque ligne, sans y passer la soirée.

Ce que doit contenir un devis d'installation photovoltaïque

Le devis est votre premier document de confiance : un client qui investit dans du solaire compare, hésite et veut comprendre où va son argent. Plus il est détaillé, plus il rassure.

• Vous : nom ou raison sociale, adresse, SIRET, forme juridique, assurance décennale (assureur + zone couverte) et, le cas échéant, vos qualifications (par exemple une qualification RGE si le client vise une aide) ;
• Le client : nom, adresse du chantier, mention « devis » + numéro + date + durée de validité ;
• La technique : puissance de l'installation en kWc, nombre et type de panneaux, marque de l'onduleur ou des micro-onduleurs, type de pose (surimposition, intégration, au sol) ;
• Le détail chiffré : chaque poste sur sa ligne — fourniture des panneaux, onduleur, structure et fixations, coffret et protections, câblage, pose, mise en service, déplacement — avec quantité, prix unitaire HT et taux de TVA par ligne ;
• Les totaux : total HT, ventilation de la TVA par taux, total TTC ;
• Les conditions : acompte éventuel, échéancier, modalités de paiement, médiateur de la consommation, et droit de rétractation lorsqu'il s'applique.

Les mentions obligatoires, les seuils et les taux de TVA applicables au photovoltaïque peuvent évoluer et dépendre de votre situation (puissance de l'installation, nature du logement, éligibilité aux aides). Référez-vous à service-public.fr et à votre comptable plutôt que de considérer une règle comme figée.

La TVA sur une installation solaire : pourquoi elle vit sur la ligne

C'est le point qui piège beaucoup d'installateurs. Sur un même chantier, tout n'est pas forcément soumis au même taux : selon la puissance de l'installation et le logement, certaines prestations peuvent relever d'un taux réduit et d'autres du taux normal. Appliquer un taux unique « au document » est une erreur classique et un risque en cas de contrôle.

Dans la plupart des cas, la bonne pratique est de fixer le taux ligne par ligne, puis de laisser l'outil ventiler automatiquement la TVA par taux sur le PDF. C'est exactement la logique de Vokeo : le taux n'existe jamais « au niveau du document », il est porté par chaque prestation.

Les taux de TVA du photovoltaïque et leurs conditions d'application changent régulièrement. Ne vous fiez pas à un pourcentage entendu sur un chantier : vérifiez le taux applicable à votre cas sur service-public.fr ou impots.gouv.fr, ou demandez à votre comptable.

Points de vigilance et erreurs fréquentes

• TVA unique sur tout le devis : le déplacement ou certaines prestations peuvent relever d'un autre taux que la fourniture-pose. Réglez la TVA ligne par ligne.
• Puissance absente : ne pas indiquer les kWc rend le devis difficile à comparer et à instruire pour d'éventuelles aides.
• Devis trop vague : « installation solaire, forfait » n'inspire pas confiance. Détaillez matériels et main-d'œuvre.
• Oublis de mentions : assurance décennale, médiateur de la consommation, durée de validité, droit de rétractation quand il s'applique.
• Acompte et échéancier flous : sur un montant à quatre chiffres, précisez l'acompte et le solde à la mise en service.
• Numéros bricolés : la numérotation des devis et factures doit être séquentielle, sans trou ni réutilisation. C'est une exigence légale, pas une option.

Checklist avant d'envoyer votre devis solaire

• ☐ Numéro séquentiel, date, durée de validité
• ☐ Identité + SIRET + assurance décennale (et qualification si utile au client)
• ☐ Puissance en kWc et type de pose
• ☐ Matériels et pose détaillés, une prestation par ligne
• ☐ TVA réglée par ligne, ventilation par taux sur le PDF
• ☐ Totaux HT / TVA / TTC
• ☐ Acompte, échéancier et modalités de paiement
• ☐ Médiateur de la consommation et rétractation le cas échéant

Comment Vokeo aide un installateur photovoltaïque

Vokeo est pensé pour l'artisan qui bosse sur le terrain, pas derrière un bureau. Concrètement, sur un chantier solaire :

• Bibliothèque de prestations : vos postes récurrents (panneau, onduleur, structure, pose, mise en service, déplacement) sont enregistrés une fois et réutilisés en deux clics.
• TVA par ligne : chaque prestation porte son propre taux ; Vokeo ventile automatiquement la TVA par taux et ajoute les mentions obligatoires au PDF.
• Devis vocal : après le repérage de toiture, dictez vos lignes. L'IA de Vokeo les mappe sur votre bibliothèque et n'invente jamais de prix — un prix n'apparaît que si vous l'avez dicté ou paramétré. Vous restez maître de vos tarifs.
• Devis → facture en un clic : dès que le devis est signé, vous le convertissez ; les lignes sont copiées et la facture est figée, avec sa numérotation séquentielle.
• Depuis le mobile : tout se fait depuis le téléphone, entre deux interventions, sans rentrer au dépôt.

Résultat : moins de temps sur l'administratif, des documents propres qui font signer, et une facturation qui suit le rythme de vos chantiers.

Questions fréquentes