Logiciel de devis et factures pour domoticien

Entre un chantier KNX, une pose de thermostats connectés et une installation d'alarme, vous n'avez pas le temps de vous battre avec des tableurs. Voici comment gérer vos devis et vos factures de domoticien simplement, depuis le terrain.

Pourquoi le métier de domoticien complique les devis

La domotique, c'est rarement une seule prestation. Sur un même chantier, vous mélangez du matériel (box, modules, capteurs, thermostats), de la main-d'œuvre de câblage, du paramétrage et parfois de la mise en service à distance. Chaque poste peut avoir un statut différent : fourniture d'équipement, pose associée à une installation de chauffage, service de configuration.

Résultat : un devis de domoticien mélange facilement plusieurs taux de TVA et plusieurs types de lignes. Si votre outil ne gère la TVA qu'au niveau du document, vous êtes obligé de bricoler — et c'est là que les erreurs se glissent. Un bon logiciel de devis pour domoticien doit donc raisonner ligne par ligne, pas document par document.

Ce qu'un devis de domoticien doit contenir

• Vous : nom ou raison sociale, adresse, SIRET, forme juridique, assurance professionnelle (et décennale si vos travaux touchent au gros œuvre ou à des installations couvertes) ;
• Le client : nom et adresse ; mention « devis » + numéro + date + durée de validité ;
• Les prestations : désignation détaillée (matériel, câblage, paramétrage), quantités, prix unitaire HT, taux de TVA par ligne ;
• Les totaux : total HT, ventilation de la TVA par taux, total TTC ;
• Les conditions : acompte éventuel, modalités de paiement, médiateur de la consommation ;
• La rétractation : pour un particulier démarché hors établissement, le droit de rétractation de 14 jours.

Les obligations exactes, les seuils et les taux applicables peuvent évoluer et dépendre de votre situation (statut, nature du logement, type de travaux). Dans la plupart des cas, mieux vaut vérifier sur service-public.fr ou auprès de votre comptable avant d'appliquer un taux ou une mention.

Le taux réduit sur la ligne de régulation du chauffage n'est ici qu'un exemple : son application dépend de la nature exacte de la prestation et de l'ancienneté du logement. Dans la plupart des cas, une attestation client peut être exigée. Référez-vous à service-public.fr ou à votre comptable.

Acompte et matériel : sécuriser le chantier

En domotique, une part importante du montant part souvent en matériel commandé à l'avance : box, modules, capteurs, thermostats. Demander un acompte à la signature du devis est une pratique courante pour ne pas avancer seul la trésorerie. Indiquez clairement sur le devis le montant ou le pourcentage d'acompte, ainsi que le solde attendu à la mise en service.

Pensez aussi à préciser ce qui déclenche la facturation : livraison du matériel, fin de l'installation, ou mise en service à distance. Plus votre devis est explicite sur ces étapes, moins vous aurez de discussions au moment de la relance. Avec Vokeo, l'acompte se renseigne sur le devis et se retrouve automatiquement dans la facture correspondante une fois le devis signé.

Les règles encadrant les acomptes et les conditions de paiement peuvent dépendre de votre statut et de votre contrat. En cas de doute, référez-vous à service-public.fr ou à votre comptable.

Points de vigilance pour un domoticien

• Appliquer un taux de TVA unique à tout le devis alors que fourniture, pose de régulation et paramétrage peuvent différer.
• Confondre fourniture d'équipement et prestation d'installation dans une même ligne fourre-tout.
• Oublier la durée de validité : un devis domotique avec du matériel dont le prix bouge ne devrait pas rester valable indéfiniment.
• Rester trop vague : « installation domotique » sans détail des modules et de la main-d'œuvre ne rassure pas le client et complique la relance.
• Négliger la numérotation : les devis puis les factures doivent suivre une numérotation séquentielle, sans trou ni doublon.

Checklist avant d'envoyer votre devis

• ☐ Numéro, date, durée de validité
• ☐ Identité + SIRET + assurance
• ☐ Lignes détaillées : matériel, câblage, paramétrage
• ☐ TVA par ligne cohérente avec chaque prestation
• ☐ Totaux HT / ventilation TVA / TTC
• ☐ Acompte et modalités de paiement
• ☐ Mentions médiateur / rétractation le cas échéant

Comment Vokeo aide le domoticien

Vokeo est une application mobile pensée pour l'artisan sur le terrain. Vous créez votre devis d'installation domotique depuis votre téléphone, entre deux interventions : vous ajoutez vos lignes (box, modules, câblage, paramétrage), vous réglez la TVA au niveau de chaque ligne, et le PDF intègre les mentions obligatoires attendues.

Vous pouvez même dicter vos prestations à la voix après le chantier : l'IA de Vokeo mappe ce que vous dites sur votre bibliothèque de prestations. Elle n'invente jamais de prix — un tarif n'apparaît que si vous l'avez dicté ou enregistré. Vous restez seul maître de vos prix.

Une fois le devis signé, la conversion en facture se fait en un clic : les lignes sont copiées, la facture est figée et prend un numéro dans votre suite séquentielle. Plus de ressaisie, plus de risque d'incohérence entre le devis accepté et la facture envoyée.

Questions fréquentes