Modèle de situation de travaux

Sur un chantier long, vous n'avez pas à attendre la fin des travaux pour être payé. La situation de travaux vous permet de facturer l'avancement, étape par étape. Voici comment la construire, un exemple chiffré et les pièges à éviter.

À quoi sert une situation de travaux ?

Sur un chantier de plusieurs semaines — une rénovation complète de chauffage, la réfection d'un réseau, une installation neuve — attendre la fin pour facturer, c'est avancer la trésorerie du client à sa place. La situation de travaux règle ce problème : à intervalle régulier (souvent mensuel), vous établissez un état de l'avancement et vous facturez la part réalisée.

C'est une pratique courante dans le bâtiment, encadrée en général par le marché ou le devis signé au départ. La situation reprend les mêmes postes que le devis initial et indique, pour chacun, le pourcentage exécuté.

Situation de travaux ou facture : quelle différence ?

Dans le langage de chantier, on parle de « situation » pour désigner l'état d'avancement. Sur le plan comptable, c'est la facture d'avancement (ou facture d'acompte) qui déclenche le paiement et la TVA. En pratique, chaque situation validée par le client se traduit par une facture numérotée, avec toutes les mentions obligatoires. C'est ce document qui compte pour votre comptabilité.

Le traitement exact d'une situation de travaux (TVA, exigibilité, mentions) peut dépendre de votre régime et de la nature du chantier. Renseignez-vous sur service-public.fr ou impots.gouv.fr, ou demandez à votre comptable.

Ce que doit contenir une situation de travaux

• Vous : nom/raison sociale, adresse, SIRET, forme juridique, assurance décennale ;
• Le client et le chantier : coordonnées, adresse du chantier, référence du devis ou du marché signé ;
• Le numéro de situation : situation n°1, n°2… et la période concernée ;
• Les postes : désignation, montant du marché HT, pourcentage d'avancement, montant déjà facturé, montant de la période ;
• La TVA par ligne : le taux appliqué à chaque poste (20 / 10 / 5,5 selon le cas), jamais un taux unique sur tout le document ;
• Les totaux : total HT de la période, ventilation de la TVA par taux, total TTC à régler ;
• Les conditions : échéance de paiement, éventuelle retenue de garantie, mentions légales (décennale, médiateur de la consommation).

La retenue de garantie

Sur certains marchés, le client conserve une retenue de garantie (souvent 5 %) libérée après la levée des réserves. Si elle s'applique à votre chantier, elle se déduit sur chaque situation puis se facture en fin de parcours. Précisez-la dès le devis pour éviter les surprises.

Les règles de retenue de garantie et de délais de paiement varient selon le type de marché (particulier, professionnel, public). Vérifiez votre situation sur service-public.fr.

Erreurs fréquentes

• Appliquer un taux de TVA unique alors que fourniture (20 %) et pose (10 %) diffèrent.
• Oublier de déduire ce qui a déjà été facturé sur les situations précédentes (double facturation).
• Facturer un avancement supérieur à ce qui est réellement réalisé sur le chantier.
• Rompre la numérotation : les factures d'avancement suivent la même série séquentielle que vos autres factures, sans trou ni saut.
• Oublier les mentions obligatoires (décennale, médiateur, pénalités de retard) sur le document facturé.

Checklist avant d'envoyer

• ☐ Numéro de situation et période concernée
• ☐ Référence du devis / marché signé au départ
• ☐ Avancement réel par poste (%)
• ☐ Déduction des situations déjà facturées
• ☐ TVA par ligne + ventilation par taux
• ☐ Totaux HT / TVA / TTC de la période
• ☐ Retenue de garantie si prévue
• ☐ Mentions légales (décennale, médiateur, échéance de paiement)

Comment Vokeo simplifie vos situations de travaux

Avec Vokeo, votre situation part directement du devis signé : les postes sont déjà là, avec leur prix et leur taux de TVA. Vous indiquez l'avancement, la TVA se ventile automatiquement par taux, et toutes les mentions obligatoires sont ajoutées au PDF. La numérotation reste séquentielle par année, sans trou. Une fois la situation validée, elle devient une facture d'avancement figée en un clic — les lignes sont copiées, rien ne bouge après coup. Et comme Vokeo est pensé pour le terrain, vous pouvez préparer vos lignes à la voix, entre deux interventions. L'app ne fixe jamais de prix à votre place : elle reprend ceux de votre devis ou ceux que vous dictez.

Questions fréquentes