Modèle de facture plombier : mentions et exemple

Une facture de plomberie carrée, c'est ce qui vous fait payer sans relance. Voici les mentions obligatoires, un exemple chiffré avec TVA par ligne et les pièges à éviter.

Facture ou devis : quelle différence ?

Le devis est une proposition, envoyée avant le chantier ; il engage un prix et attend une signature « bon pour accord ». La facture, elle, arrive après l'intervention : elle constate ce qui a été réalisé et déclenche le paiement. Une fois émise, une facture est figée — on ne la modifie plus, on émet un avoir si besoin.

Quand émettre la facture et sous quel délai être payé

La facture s'établit dès la fin de l'intervention, une fois la prestation réalisée. Pour un particulier, précisez une date d'échéance claire ; pour un client professionnel, le délai de paiement est en général plafonné (le plus souvent 30 jours, parfois 60). Indiquez toujours les moyens de paiement acceptés (virement, chèque, carte) et la date limite. Une échéance écrite noir sur blanc réduit les retards et vous donne une base solide en cas de relance. En cas d'oubli sur une ligne, on ne rature pas : on émet une facture rectificative ou un avoir.

Les délais de paiement légaux dépendent du type de client et du contrat. Reportez-vous à service-public.fr pour les règles applicables à votre situation.

Les mentions obligatoires d'une facture de plomberie

• Vous : nom/raison sociale, adresse, SIRET, forme juridique, assurance décennale (assureur + zone de couverture) ;
• Le client : nom et adresse (et son numéro de TVA s'il est professionnel) ;
• L'en-tête facture : mention « Facture », numéro séquentiel unique, date d'émission, date de l'intervention ou de la prestation ;
• Les prestations : désignation détaillée, quantités, prix unitaire HT, taux de TVA par ligne ;
• Les totaux : total HT, ventilation de TVA par taux, total TTC ;
• Le paiement : date d'échéance, moyens de paiement acceptés, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (clients professionnels) ;
• Les cas particuliers : mention de la franchise en base « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous n'y êtes pas assujetti ; attestation de TVA à taux réduit (1301-SD) pour les travaux concernés.

Les mentions exactes et les seuils dépendent de votre statut (micro-entreprise, société, franchise en base) et peuvent évoluer. Vérifiez votre situation sur service-public.fr et impots.gouv.fr, ou auprès de votre comptable.

Erreurs fréquentes

• Réutiliser ou sauter un numéro : la numérotation doit rester continue et sans trou.
• Appliquer un taux de TVA unique alors que fourniture (20 %) et main-d'œuvre (10 %) diffèrent.
• Oublier les pénalités de retard et l'indemnité de 40 € sur une facture pro.
• Modifier une facture déjà envoyée au lieu d'émettre un avoir.
• Ne pas distinguer la date de la prestation de la date d'émission.

Checklist avant d'envoyer

• ☐ Mention « Facture » + numéro séquentiel + date
• ☐ Identité + SIRET + décennale
• ☐ Coordonnées du client
• ☐ Détail des lignes avec TVA par ligne
• ☐ Totaux HT / TVA / TTC
• ☐ Échéance, moyens de paiement, pénalités + indemnité 40 €
• ☐ Mentions particulières (293 B, 1301-SD) si concerné

Comment Vokeo simplifie votre facture

Avec Vokeo, ce modèle est déjà prêt : la numérotation séquentielle est gérée automatiquement (par an, sans trou), la TVA se règle par ligne, et toutes les mentions obligatoires sont ajoutées au PDF. Si le devis a été signé, il devient une facture en un clic : les lignes sont copiées et la facture est figée. Vous pouvez même dicter vos lignes à la voix après l'intervention — l'IA les mappe sur votre bibliothèque de prestations et n'invente jamais de prix.

Questions fréquentes