Alternative à Mediabat pour artisan

Mediabat est un logiciel de chiffrage et de gestion complet pour le bâtiment, mais parfois trop lourd quand on veut juste faire ses devis et factures vite fait, depuis le chantier. Voici comment choisir une alternative plus simple, et où Vokeo se situe.

Pourquoi chercher une alternative à Mediabat

Mediabat s'adresse aux entreprises du bâtiment qui font du chiffrage précis : métrés, quantitatifs, bibliothèques d'ouvrages et de prix, marchés avec plusieurs lots. C'est un vrai atout sur des chantiers complexes ou des appels d'offres. Mais pour un artisan seul ou une petite structure — plombier, chauffagiste, électricien — plusieurs raisons poussent à regarder ailleurs :

• Un outil de bureau : conçu d'abord pour l'ordinateur, il n'est pas idéal quand on veut créer un devis sur le téléphone, sur place.
• Trop de fonctions : quand on veut juste un devis et une facture propres, un logiciel de chiffrage complet peut sembler lourd à prendre en main.
• Temps administratif : chaque soirée passée à saisir des métrés au bureau est une soirée de moins pour la famille ou pour préparer le chantier du lendemain.
• Budget et licence : un abonnement clair et prévisible aide à décider quand on démarre ou qu'on travaille seul.

À l'inverse, si vous répondez à des marchés publics, gérez des lots détaillés ou pilotez plusieurs équipes, un outil de chiffrage comme Mediabat reste souvent plus adapté. L'objectif n'est pas de dire qu'un outil est « meilleur », mais de choisir celui qui colle à votre façon de travailler.

Ce qu'il faut comparer avant de changer

Le cœur : devis et factures conformes

Quel que soit l'outil, l'essentiel est de produire des documents propres et conformes : identité et SIRET, assurance décennale, TVA par ligne, totaux HT et TTC, numérotation séquentielle. Un devis vague ou une facture mal numérotée vous expose en cas de contrôle. Un logiciel de chiffrage très détaillé n'est utile que si vous exploitez vraiment ses bibliothèques ; sinon, la simplicité fait souvent gagner plus de temps.

La mobilité

Pouvez-vous créer et envoyer un devis depuis le chantier, sans revenir au bureau allumer l'ordinateur ? C'est souvent là que se joue le gain de temps réel pour un artisan. Une app pensée mobile-first change la donne : le client repart avec un chiffrage clair avant que vous ayez quitté les lieux.

La simplicité de conversion devis → facture

Une fois le devis signé, il doit devenir une facture sans ressaisie. Dans Vokeo, la facture reprend les lignes du devis par copie : elle est figée, ce qui évite les erreurs et garde une trace claire de ce qui a été signé. Seul un devis signé est convertible, ce qui protège aussi bien l'artisan que le client.

Les taux de TVA (20 %, 10 %, 5,5 %) dépendent de la nature des travaux et du logement. Dans la plupart des cas, le taux réduit suppose une attestation du client. Vérifiez votre situation sur impots.gouv.fr ou auprès de votre comptable.

Erreurs fréquentes quand on change d'outil

• Repartir de zéro sur la numérotation : la suite des factures doit rester continue par année. Reprenez le dernier numéro utilisé dans Mediabat.
• Oublier d'exporter ses anciens documents avant de résilier : gardez vos PDF de devis et factures, vous devez pouvoir les présenter.
• Choisir trop gros ou trop petit : un logiciel de chiffrage complet pour trois devis par mois, ou une app trop basique quand on répond à des marchés à lots.
• Négliger les mentions obligatoires : décennale, médiateur de la consommation, pénalités de retard sur factures. Un bon outil les ajoute automatiquement au PDF.
• Recopier un taux de TVA unique alors que fourniture (20 %) et pose (10 %) diffèrent : la TVA se gère au niveau de la ligne, pas du document.

Checklist pour choisir votre alternative

• ☐ L'outil gère la TVA par ligne (20 / 10 / 5,5 %) et la ventilation sur le PDF
• ☐ Numérotation séquentielle des devis et factures, sans trou
• ☐ Conversion devis signé → facture sans ressaisie
• ☐ Mentions obligatoires ajoutées automatiquement (décennale, médiateur…)
• ☐ Création et envoi possibles depuis le mobile, sur le chantier
• ☐ Export de mes documents quand je veux (je reste propriétaire de mes données)
• ☐ Prix clair et prévisible, sans licence à rallonge

Comment Vokeo se positionne face à Mediabat

Vokeo ne cherche pas à tout faire. C'est une application mobile pensée pour l'artisan qui veut créer un devis en quelques minutes, l'envoyer, le faire signer et le transformer en facture — sans logiciel lourd ni installation. La TVA se règle par ligne, la numérotation reste séquentielle et conforme, et les mentions obligatoires sont ajoutées au PDF.

Le devis vocal est un vrai plus sur le terrain : vous dictez vos prestations juste après l'intervention, l'IA de Vokeo les mappe sur votre bibliothèque de prestations. Elle n'invente jamais un prix : un montant n'apparaît que si vous l'avez dicté ou déjà enregistré. Vous gardez la main sur vos tarifs, toujours. Là où Mediabat mise sur des bibliothèques de prix très détaillées, Vokeo mise sur la vitesse et votre propre catalogue.

Si votre besoin dépasse le devis et la facture — métré détaillé, chiffrage d'ouvrages complexes, réponse à des appels d'offres, suivi de chantier — un outil comme Mediabat pourra rester plus adapté. Pour beaucoup d'artisans qui veulent surtout gagner du temps sur l'administratif, Vokeo suffit largement, à 19 €/mois.

Bien préparer votre migration

Changer d'outil ne s'improvise pas, mais ça reste simple si vous procédez dans l'ordre. Voici la marche à suivre :

1. Exportez vos documents : imprimez ou téléchargez en PDF vos devis et factures existants avant toute résiliation, et rangez-les. Vous devez pouvoir les présenter en cas de contrôle.
2. Notez votre dernier numéro de facture : vous reprendrez la suite dans le nouvel outil pour garder une numérotation continue sur l'année.
3. Recréez votre bibliothèque de prestations : vos interventions récurrentes (dépannage, entretien chaudière, recherche de fuite, pose) avec leurs prix HT et le bon taux de TVA. C'est ce qui rendra vos futurs devis rapides.
4. Faites un devis test : un vrai chantier type, pour vérifier que le PDF, les mentions et les totaux sont corrects avant de basculer pour de bon.

Comptez une petite heure de mise en place. Ensuite, chaque devis se fait en quelques minutes, souvent directement depuis le chantier.

La conservation des factures et pièces comptables est encadrée par des délais légaux. Renseignez-vous sur service-public.fr ou auprès de votre expert-comptable avant de résilier une licence ou un abonnement.

Questions fréquentes