Alternative à Extrabat pour artisan

Extrabat est une suite de gestion reconnue, mais souvent trop large pour un artisan seul qui veut surtout faire ses devis et factures depuis le chantier. Voici ce que couvre Extrabat, ce qui peut poser problème au quotidien, et une alternative plus légère et mobile.

Extrabat, c'est quoi exactement ?

Extrabat est une suite logicielle de gestion pour les entreprises du bâtiment et des services (piscinistes, paysagistes, artisans du BTP…). Elle regroupe beaucoup de fonctions : gestion commerciale, relation client (CRM), planning des interventions, suivi de chantier, devis et facturation. C'est un outil pensé pour piloter une activité dans son ensemble, souvent avec plusieurs utilisateurs.

Cette richesse est un atout quand on a une équipe, des commerciaux, un planning à orchestrer et des chantiers longs à suivre. Mais pour un artisan qui travaille seul ou à deux, une grande partie des modules reste inutilisée — et l'outil peut sembler lourd à configurer et à faire vivre au quotidien.

Pourquoi chercher une alternative à Extrabat ?

Un outil dimensionné pour des structures

Un plombier-chauffagiste qui enchaîne dépannages et petits chantiers n'a pas forcément besoin d'un CRM complet ni d'un planning multi-utilisateurs. Ce qu'il veut, c'est sortir un devis propre après l'intervention, le transformer en facture une fois signé, et relancer les impayés. Le reste devient du poids mort.

La mobilité et la simplicité

Beaucoup d'outils de gestion complets restent pensés « bureau » : on saisit au retour au dépôt, sur ordinateur. Sur le terrain, l'artisan a surtout son téléphone dans la poche. Une application vraiment mobile, où l'on crée un devis debout dans la chaufferie, change la donne.

Le budget et la mise en route

Les suites modulaires se paient souvent par module et par utilisateur, avec une prise en main plus longue. Pour un artisan seul, un tarif unique et lisible et une mise en route en quelques minutes sont plus rassurants.

Extrabat vs Vokeo : ce qui change au quotidien

• Cible : Extrabat vise plutôt les structures avec équipe et suivi de chantier ; Vokeo vise l'artisan seul ou en petite équipe.
• Périmètre : Extrabat couvre CRM, planning, chantiers, gestion commerciale ; Vokeo se concentre sur devis, factures et relances, sans surcouche.
• Usage : Extrabat est complet mais plus « bureau » ; Vokeo est mobile-first, pensé pour le chantier, avec même la saisie vocale des lignes de devis.
• Prix : offres modulaires souvent sur devis pour Extrabat ; 19 €/mois tout compris pour Vokeo.
• Conformité française : les deux gèrent la TVA et les mentions ; Vokeo applique la TVA au niveau de la ligne, une numérotation séquentielle et les mentions obligatoires sur le PDF.

Le bon choix dépend surtout de votre taille. Si vous coordonnez une équipe, gérez un planning chargé et un vrai suivi de chantier, une suite comme Extrabat garde du sens. Si votre besoin réel, c'est « faire mes devis et factures vite et bien », l'alternative légère est souvent plus efficace.

Les taux de TVA en rénovation (10 % ou 5,5 %) dépendent du logement, de son ancienneté et de la nature des travaux, et peuvent évoluer. Dans la plupart des cas, une attestation client est requise. Vérifiez votre situation sur service-public.fr ou avec votre comptable.

Points de vigilance avant de changer d'outil

• Ne pas surdimensionner : payer pour des modules (CRM, planning) que vous n'ouvrirez jamais.
• Vérifier l'export de vos données (clients, devis, factures) avant de résilier un abonnement en cours.
• La continuité de numérotation : votre numérotation de factures doit rester séquentielle, sans trou ni doublon, même en changeant d'outil.
• Tester l'usage réel : faites un vrai devis, sur votre téléphone, dans les conditions du chantier, avant de vous décider.
• Comparer le coût complet : abonnement, nombre d'utilisateurs, options et temps de mise en route, pas seulement le prix affiché.

Checklist pour choisir votre outil de devis-facture

• ☐ Je crée un devis en moins de 3 minutes depuis mon téléphone
• ☐ La TVA se règle par ligne (20 / 10 / 5,5)
• ☐ Les mentions obligatoires sont sur le PDF (décennale, médiateur…)
• ☐ La numérotation est séquentielle et automatique
• ☐ Je transforme un devis signé en facture sans ressaisir
• ☐ Le tarif est clair et je peux exporter mes données

Comment Vokeo vous aide

Vokeo se concentre sur l'essentiel de l'artisan : créer un devis clair, le convertir en facture, se faire payer. Vous dictez vos prestations à la voix ou les choisissez dans votre bibliothèque ; l'IA les mappe sur vos lignes existantes et n'invente jamais de prix — un prix n'apparaît que si vous l'avez fixé. La TVA se règle par ligne, les mentions obligatoires sont ajoutées au PDF, et la numérotation reste séquentielle.

Quand le devis est signé, il devient une facture par copie : les lignes sont reprises et la facture est figée, comme l'exige la réglementation. Pas de CRM à configurer, pas de modules à activer : vous passez moins de temps sur l'administratif et plus sur vos chantiers, pour 19 €/mois.

Questions fréquentes