Logiciel de devis et factures pour frigoriste

Entre deux interventions sur une chambre froide ou une clim, remplir ses devis à la main fait perdre du temps. Voici comment un logiciel de devis et factures pensé pour le terrain simplifie le quotidien d'un frigoriste.

Pourquoi un frigoriste a besoin d'un outil dédié

Le métier de frigoriste couvre des prestations variées : installation et entretien de climatisation, pompes à chaleur, chambres froides, vitrines réfrigérées, groupes froids, recherche de fuite sur circuit frigorifique, récupération de fluides. Chaque intervention mêle fourniture (matériel, fluide, consommables) et main-d'œuvre, souvent avec des taux de TVA différents. Un devis vague ou un taux unique appliqué à tout, et c'est le litige assuré ou la marge qui fond.

Sur le terrain, l'artisan n'a pas envie de rentrer au bureau pour taper un devis sous Word. Un outil mobile permet de chiffrer sur place, d'envoyer le devis avant même de quitter le chantier, et de relancer sans y penser. C'est exactement l'esprit de Vokeo : passer moins de temps sur l'administratif, plus de temps sur les installations.

Ce que doit contenir un devis de frigoriste

• Vous : nom ou raison sociale, adresse, SIRET, forme juridique, assurance décennale (assureur + zone de couverture) ;
• Le client : nom et adresse ; mention « devis » + numéro + date + durée de validité ;
• Les prestations : désignation détaillée (type d'équipement, puissance, fluide), quantités, prix unitaire HT, taux de TVA par ligne ;
• Les totaux : total HT, ventilation de TVA par taux, total TTC ;
• Les conditions : modalités de paiement, acompte éventuel, médiateur de la consommation ;
• La rétractation : pour un particulier démarché hors établissement, le droit de rétractation de 14 jours.

Les mentions obligatoires et les seuils peuvent évoluer et dépendre de votre situation (particulier ou professionnel, type de travaux). Référez-vous à service-public.fr ou à votre comptable.

L'application d'un taux réduit (10 % ou 5,5 %) sur la pose dépend de l'ancienneté du logement et de la nature des travaux ; l'installation d'un équipement neuf peut relever du taux plein. Vérifiez votre situation sur impots.gouv.fr ou avec votre comptable.

Erreurs fréquentes chez le frigoriste

• Appliquer un taux de TVA unique alors que fourniture (souvent 20 %) et pose (parfois 10 %) diffèrent.
• Oublier de mentionner le fluide frigorigène, sa charge et le contrôle d'étanchéité dans le détail.
• Ne pas indiquer l'assurance décennale ou le médiateur de la consommation.
• Oublier la durée de validité : les prix du matériel froid bougent, un devis n'est pas éternel.
• Un devis trop vague (« installation clim ») qui ne rassure pas et ouvre la porte aux litiges.

Checklist avant d'envoyer votre devis

• ☐ Numéro, date, durée de validité
• ☐ Identité + SIRET + assurance décennale
• ☐ Détail des lignes (équipement, puissance, fluide) avec TVA par ligne
• ☐ Totaux HT / TVA / TTC
• ☐ Acompte et modalités de paiement
• ☐ Mentions médiateur / rétractation le cas échéant

Comment Vokeo aide le frigoriste

Vokeo a été conçu pour l'artisan pressé. Même si l'app est d'abord pensée pour les plombiers-chauffagistes, ses mécanismes servent tout aussi bien un frigoriste :

• Devis vocal : dictez vos lignes après l'intervention (« pose split, mise en service, contrôle d'étanchéité »). L'IA les mappe sur votre bibliothèque de prestations et n'invente jamais de prix : un prix n'apparaît que si vous le dictez ou l'avez enregistré.
• TVA par ligne : chaque prestation porte son propre taux (20 / 10 / 5,5), avec la ventilation par taux affichée sur le PDF.
• Mentions obligatoires : assurance décennale, médiateur, rétractation… ajoutées automatiquement au document.
• Numérotation séquentielle : vos devis et factures sont numérotés sans trou ni doublon, comme l'exige la réglementation.
• Devis → facture en un clic : une fois le devis signé, les lignes sont copiées dans une facture figée avec sa propre numérotation. Pas de ressaisie, pas d'erreur.

Résultat : vous quittez le chantier avec le devis déjà envoyé, et la facturation suit toute seule.

Questions fréquentes