Logiciel de devis et factures pour couvreur

Toitures, zinguerie, dépannage après tempête : entre deux chantiers, un couvreur a rarement le temps de rester derrière un ordinateur. Voici comment sortir un devis clair depuis le toit, éviter les erreurs de TVA et transformer un devis signé en facture sans ressaisir une ligne.

Pourquoi un couvreur a besoin d'un outil mobile

Le métier de couvreur se joue sur le terrain, souvent en hauteur, parfois dans l'urgence après une intempérie. Les chantiers s'enchaînent : reprise de faîtage, remplacement de tuiles cassées, pose de gouttières, réfection complète d'une toiture. Le point commun, c'est que l'administratif attend le soir — et s'accumule.

Un logiciel de devis et facture pensé pour l'artisan terrain change la donne : vous préparez le devis pendant la visite, le client repart avec un document clair, et vous ne perdez pas la vente parce que le devis est arrivé trois jours trop tard. C'est exactement le positionnement de Vokeo : moins de temps sur l'administratif, plus de temps sur vos toitures.

Les mentions obligatoires d'un devis de couvreur

• Vous : nom ou raison sociale, adresse, SIRET, forme juridique, assurance décennale (nom de l'assureur + zone de couverture) ;
• Le client : nom et adresse ; mention « devis » + numéro + date + durée de validité ;
• Les prestations : désignation détaillée (type de tuile, longueur de faîtage, mètres de gouttière…), quantités, prix unitaire HT, taux de TVA par ligne ;
• Les totaux : total HT, ventilation de la TVA par taux, total TTC ;
• Les conditions : modalités de paiement, acompte éventuel, médiateur de la consommation ;
• La rétractation : pour un particulier démarché hors établissement, le droit de rétractation de 14 jours.

Les mentions exactes, les seuils et les taux applicables peuvent évoluer et dépendre de votre situation (statut, nature des travaux, ancienneté du logement). Référez-vous à service-public.fr et, pour la TVA, à impots.gouv.fr ou à votre comptable.

La TVA en couverture : attention au taux par ligne

C'est le piège le plus fréquent du métier. Sur un logement d'habitation achevé depuis plus de deux ans, une bonne partie des travaux de rénovation de toiture peut relever d'un taux réduit, tandis que certaines fournitures ou prestations restent au taux normal. Le taux ne vit donc pas au niveau du document mais au niveau de chaque ligne : une même intervention peut mélanger de la fourniture à 20 % et de la pose à 10 %.

Appliquer un taux unique à tout le devis, c'est prendre le risque d'une facture non conforme et d'un redressement. Un bon logiciel gère le taux par ligne et affiche la ventilation de TVA par taux sur le PDF.

Les conditions du taux réduit (nature des travaux, attestation à faire remplir par le client, ancienneté du logement) sont encadrées. Vérifiez votre cas sur impots.gouv.fr avant d'appliquer un taux à 10 % ou 5,5 %.

Erreurs fréquentes chez le couvreur

• Un taux de TVA unique sur tout le devis alors que fourniture (20 %) et pose (10 %) diffèrent.
• Un devis trop vague : « réfection toiture » sans détail des tuiles, du linéaire ni de la surface ne rassure pas le client.
• Oublier l'assurance décennale ou le médiateur de la consommation.
• Pas de durée de validité, alors que les prix des matériaux bougent vite.
• Numéroter les devis et factures au hasard : la numérotation doit être séquentielle par année, sans trou ni doublon.
• Ressaisir toute la facture à la main après signature, au lieu de convertir le devis.

Checklist avant d'envoyer votre devis

• ☐ Numéro séquentiel, date, durée de validité
• ☐ Identité + SIRET + assurance décennale
• ☐ Détail des lignes (tuiles, faîtage, zinguerie) avec TVA par ligne
• ☐ Totaux HT / TVA (ventilée par taux) / TTC
• ☐ Acompte et modalités de paiement
• ☐ Mentions médiateur / rétractation le cas échéant
• ☐ Attestation de TVA à taux réduit à faire signer si travaux concernés

Comment Vokeo simplifie vos devis et factures de couverture

Avec Vokeo, vous construisez votre devis directement depuis le chantier. Vous choisissez vos prestations dans une bibliothèque (tuiles, faîtage, zinguerie, dépannage), le taux de TVA se règle par ligne, et toutes les mentions obligatoires sont ajoutées au PDF. Vous pouvez même dicter vos lignes à la voix après l'intervention : l'IA les rapproche de votre bibliothèque de prestations et n'invente jamais de prix — un montant n'apparaît que si vous l'avez dicté. Vous gardez la main sur chaque tarif.

Une fois le devis signé, il devient une facture en un clic : les lignes sont copiées et la facture est figée. La numérotation reste séquentielle par année, sans trou. Vous suivez vos relances et vos acomptes depuis votre téléphone, sans repasser au bureau.

Questions fréquentes