Comment préparer sa comptabilité d'artisan

La comptabilité, ce n'est pas le moment que l'artisan préfère. Mais quand les pièces sont classées au fil de l'eau, la fin d'année et le passage chez le comptable deviennent une formalité. Voici comment préparer une comptabilité d'artisan du bâtiment sans y passer vos soirées.

De quoi parle-t-on : la compta d'un artisan du bâtiment

Selon votre statut (micro-entreprise, entreprise individuelle au réel, EURL, SASU…), vos obligations diffèrent : simple registre des recettes d'un côté, comptabilité complète avec bilan de l'autre. Mais dans tous les cas, la logique de terrain est la même : chaque euro qui entre ou qui sort doit pouvoir être justifié par une pièce. Un plombier-chauffagiste qui prépare bien sa compta n'invente rien en fin d'année : il rassemble ce qu'il a déjà rangé.

Vos obligations comptables dépendent de votre régime (micro, réel, société) et peuvent évoluer. Vérifiez ce qui s'applique à votre situation sur service-public.fr, sur impots.gouv.fr, ou auprès de votre expert-comptable.

Les documents à préparer et classer

Ce que vous encaissez (les ventes)

• Vos devis signés « bon pour accord » : c'est la trace de l'accord client avant travaux ;
• Vos factures émises, numérotées de façon séquentielle (pas de trou, pas de numéro réutilisé) ;
• Les acomptes facturés et leurs justificatifs de paiement ;
• Les encaissements : virements, chèques, espèces, avec la date de règlement.

Ce que vous dépensez (les achats)

• Les factures fournisseurs : matériel, fournitures, chauffe-eau, robinetterie, consommables ;
• Les notes de frais : carburant, péages, petit outillage, repas de chantier ;
• Les charges fixes : assurance décennale, véhicule, téléphone, logiciels, loyer d'atelier ;
• Les relevés bancaires du compte pro, mois par mois.

Le réflexe qui change tout : garder chaque justificatif le jour même. Une photo de ticket prise sur le chantier vaut mieux qu'un ticket froissé retrouvé six mois plus tard.

Suivre la TVA au bon niveau

Le point qui coince souvent : la TVA n'est pas un taux unique par facture. En rénovation, la fourniture d'un équipement et la main-d'œuvre de pose peuvent relever de taux différents. La bonne pratique — et la seule cohérente avec une compta propre — est de porter le taux sur chaque ligne, puis d'afficher la ventilation par taux (20 / 10 / 5,5) sur le document. C'est exactement la logique de Vokeo : le taux vit sur la ligne, jamais sur le document entier.

Les taux de TVA applicables aux travaux (rénovation, amélioration, énergie) dépendent de la nature des travaux et du logement, et peuvent changer. Référez-vous à impots.gouv.fr et à votre comptable avant d'appliquer un taux réduit.

Erreurs fréquentes

• Numéroter n'importe comment. Sauter un numéro de facture ou en réutiliser un crée un trou que l'administration n'apprécie pas. La numérotation doit être continue, par année.
• Mélanger perso et pro. Sans compte bancaire dédié, impossible de reconstituer proprement les mouvements.
• Attendre décembre. Rassembler douze mois de tickets en une soirée, c'est la garantie d'en perdre la moitié.
• Appliquer un taux de TVA global. Une facture à « 20 % sur tout » alors que la pose relevait de 10 % fausse la déclaration.
• Modifier une facture déjà émise. Une facture envoyée est figée ; une correction passe par un avoir, pas par une réécriture.

Checklist pour préparer sa compta

• ☐ Un compte bancaire dédié à l'activité
• ☐ Factures de vente numérotées, sans trou, classées par mois
• ☐ Devis signés archivés avec la facture correspondante
• ☐ Factures d'achat et notes de frais photographiées le jour même
• ☐ TVA collectée et TVA déductible suivies par taux
• ☐ Relevés bancaires téléchargés chaque mois
• ☐ Suivi des acomptes et des règlements clients
• ☐ Pièces conservées le temps légal (en général 10 ans pour les factures)

Comment Vokeo aide

Vokeo ne remplace pas votre comptable, mais il lui prépare le terrain. Chaque facture est numérotée automatiquement de façon séquentielle, la TVA se règle par ligne et se ventile par taux sur le PDF, et un devis signé se transforme en facture par copie : la facture est figée, fidèle au devis accepté. Vous pouvez même dicter vos lignes à la voix après l'intervention — l'IA les mappe sur votre bibliothèque de prestations et n'invente jamais de prix (le prix n'apparaît que si vous le dictez). Résultat : à la fin du trimestre, vos ventes sont déjà propres, numérotées et ventilées. Il ne reste qu'à ajouter vos achats et transmettre.

Questions fréquentes