Alternative à Sinao pour artisan

Sinao est un outil de gestion en ligne connu pour la facturation et le suivi de l'activité, souvent choisi par des indépendants et de petites entreprises. Mais quand on passe ses journées sur les chantiers, on cherche parfois un outil plus mobile, plus rapide à remplir entre deux interventions. Voici un comparatif honnête pour un plombier-chauffagiste, sans dénigrer personne.

Pourquoi chercher une alternative à Sinao ?

Sinao a des atouts réels. C'est un outil en ligne, accessible depuis n'importe quel ordinateur, qui regroupe la facturation et le suivi de l'activité au même endroit. Pour un indépendant ou un dirigeant qui aime piloter sa trésorerie et ses documents au calme, le soir ou au bureau, c'est une base sérieuse. Chercher une alternative n'a donc rien à voir avec un manque de qualité : c'est souvent une question de façon de travailler.

Un plombier-chauffagiste ne facture pas assis à un bureau. Il termine un dépannage, et il faut envoyer le devis maintenant, tant que le client est encore là et que les prestations sont fraîches en tête. C'est là qu'un outil pensé pour le mobile — et pas seulement adapté au mobile — change la donne. Certains artisans veulent aussi un outil plus simple, centré sur devis et factures, sans tout l'appareillage de gestion dont ils ne se servent pas.

Les fonctionnalités, offres et tarifs des logiciels cités peuvent évoluer. Vérifiez toujours les informations à jour directement auprès de chaque éditeur avant de choisir.

Comparatif équitable : les critères qui comptent pour un artisan

Plutôt que d'opposer les deux, regardons chaque critère avec ses points forts. L'idée est de vous aider à choisir selon votre réalité de terrain, pas à disqualifier un outil.

Les deux approches sont légitimes. Sinao mise sur un pilotage complet depuis l'ordinateur ; Vokeo mise sur la rapidité de saisie sur le terrain. Aucun n'est « mieux » dans l'absolu : tout dépend d'où vous facturez.

Ce qu'on regarde vraiment avant de choisir

La saisie depuis le chantier

La première question : pouvez-vous créer un devis complet depuis votre téléphone, en quelques minutes, sans batailler sur des écrans conçus pour un grand moniteur ? Avec Vokeo, l'application est mobile-first : vous choisissez vos prestations dans votre bibliothèque et le devis part avant de remonter dans le camion. Si vous préférez préparer vos documents au bureau, un outil web comme Sinao reste pertinent.

Le devis vocal

Après une intervention, dicter ses lignes fait gagner un temps réel. Chez Vokeo, vous pouvez dicter vos prestations à la voix : l'IA les mappe sur votre bibliothèque de prestations. Point important : elle n'invente jamais de prix. Un prix n'apparaît que si vous le dictez. Vous restez maître de vos tarifs, l'outil ne décide rien à votre place.

La TVA par ligne

En plomberie-chauffage, un même devis mélange souvent plusieurs taux : la fourniture à 20 % et la main-d'œuvre / pose à 10 % (voire 5,5 % pour certains travaux d'amélioration énergétique). La TVA vit donc sur la ligne, jamais sur le document entier. Un bon outil applique le taux directement sur chaque ligne et ventile la TVA par taux sur le PDF, sans calcul manuel.

Les taux de TVA applicables aux travaux (20 %, 10 %, 5,5 %) et leurs conditions dépendent de la nature des travaux et du logement. Vérifiez votre cas sur impots.gouv.fr ou avec votre comptable.

La numérotation et la conformité

Vos factures doivent suivre une numérotation continue par année, sans trou ni doublon. Un logiciel doit attribuer ce numéro automatiquement pour vous éviter l'erreur. Côté mentions, le PDF doit aussi penser à l'assurance décennale, au médiateur de la consommation, aux pénalités de retard et à l'indemnité de 40 € sur les factures, ou au droit de rétractation sur les devis aux particuliers.

Les mentions obligatoires et leurs seuils peuvent dépendre de votre situation (statut, type de client, montant). Référez-vous à service-public.fr ou à votre comptable.

La conversion devis → facture

Une fois le devis signé, la facture doit reprendre exactement les mêmes lignes, puis être figée. Avec Vokeo, la conversion se fait par copie des lignes du devis signé : la facture ne bouge plus, et vous ne recopiez rien à la main.

Erreurs fréquentes quand on change d'outil

• Choisir sur le seul critère des fonctions de gestion sans regarder le temps de saisie réel au quotidien.
• Repartir de zéro sur la numérotation en milieu d'année et créer un trou dans la séquence.
• Ne pas exporter ni archiver ses anciens devis et factures avant de migrer.
• Appliquer un taux de TVA unique au document alors que fourniture et pose diffèrent.
• Oublier une mention obligatoire (décennale, médiateur, pénalités de retard) dans le nouveau modèle.
• Tester un outil uniquement sur ordinateur alors qu'on l'utilisera surtout sur le téléphone.

Checklist : l'alternative vous convient-elle ?

• ☐ Vous pouvez créer un devis complet depuis votre téléphone, sur le chantier.
• ☐ La TVA se règle par ligne (20, 10 ou 5,5 %) et la ventilation s'affiche sur le PDF.
• ☐ La numérotation est séquentielle, gérée pour vous, sans trou ni doublon.
• ☐ Le devis signé devient une facture par copie des lignes, figée.
• ☐ Les mentions obligatoires sont ajoutées d'office au document.
• ☐ Vous pouvez récupérer votre historique Sinao (PDF ou export) avant de basculer.

Si vous cochez l'essentiel, le changement vaut le coup. Si vous avez besoin d'un pilotage de gestion poussé depuis le bureau, un outil complet comme Sinao peut rester le meilleur choix : l'idée n'est pas de changer pour changer.

Comment Vokeo vous simplifie le passage

Vokeo est pensé pour l'artisan qui veut passer moins de temps sur l'administratif et plus de temps sur ses chantiers. Vous créez devis et factures depuis le téléphone, avec la TVA par ligne et la ventilation par taux automatique sur le PDF. La numérotation est séquentielle et gérée pour vous. Quand le devis est signé, il devient une facture par copie des lignes : la facture est figée, plus rien à recopier.

Le devis vocal vous fait gagner l'étape de saisie : vous dictez vos prestations, l'IA les mappe sur votre bibliothèque et n'invente jamais un prix — vous restez maître de vos tarifs. Pour migrer depuis Sinao, gardez vos anciens documents (PDF ou export) pour l'historique, recréez votre bibliothèque de prestations, et poursuivez la numérotation de l'année en cours. Le tout pour 19 €/mois.

À qui Vokeo convient le mieux ? À l'artisan du bâtiment — plombier, chauffagiste, électricien — qui facture surtout sur le terrain, veut un outil simple et rapide centré sur devis et factures, et n'a pas besoin d'un module de gestion complet. Si votre priorité est le pilotage comptable détaillé au bureau, un outil de gestion comme Sinao reste pertinent.

Questions fréquentes