Alternative à Evoliz pour artisan du bâtiment

Vous utilisez Evoliz, ou vous hésitez à vous abonner, et vous cherchez plus simple pour chiffrer vos travaux directement depuis le chantier ? Voici une comparaison honnête et une alternative mobile pensée pour les plombiers-chauffagistes et les artisans du bâtiment : Vokeo.

Pourquoi chercher une alternative à Evoliz

Evoliz est un outil reconnu des TPE, indépendants et petites entreprises pour éditer devis et factures, suivre les paiements et faciliter le dialogue avec le comptable. Il fait bien son travail. Mais beaucoup d'artisans du bâtiment cherchent autre chose, pour des raisons concrètes de terrain :

• L'usage mobile avant tout : quand on chiffre un remplacement de chauffe-eau chez le client, ouvrir l'ordinateur n'est pas toujours pratique. On veut monter le devis sur place, sur le téléphone, et l'envoyer avant de repartir.
• La simplicité : un artisan seul ou en petite équipe n'a pas besoin d'un outil de gestion complet. Il veut un devis propre, une facture conforme, et passer au chantier suivant.
• Le périmètre : une solution qui couvre la facturation, la gestion, la trésorerie et la passerelle comptable peut être plus large que nécessaire pour qui veut juste des devis et des factures carrés.
• Le temps de prise en main : entre deux dépannages, on n'a pas une demi-journée pour paramétrer un logiciel de gestion.

Aucun de ces points n'est un défaut d'Evoliz : ce sont des critères de choix. Si vous pilotez votre entreprise depuis un poste fixe, que vous tenez à un lien fluide avec votre expert-comptable et que vous appréciez d'avoir la facturation et la gestion au même endroit, une solution complète comme Evoliz peut très bien vous convenir. Si vous vivez sur le chantier, une app mobile change le quotidien.

Evoliz et Vokeo : ce que chacun fait bien

Plutôt que d'opposer les deux, regardons honnêtement leurs forces respectives. Ce sont deux solutions françaises, attentives à la conformité et à la réglementation.

Les points forts d'Evoliz

• Un périmètre large : facturation et gestion réunies, avec un usage confortable sur ordinateur.
• Un lien pensé avec la comptabilité, apprécié quand on travaille main dans la main avec un expert-comptable.
• Un bon choix pour qui veut centraliser le suivi de son activité au-delà des seuls devis et factures.
• Une solution établie, adaptée aux indépendants et TPE de tous secteurs qui travaillent surtout au bureau.

Les points forts de Vokeo

• Le mobile d'abord : créer et envoyer un devis depuis le chantier, en quelques minutes.
• Le devis vocal : dicter ses lignes après l'intervention pour gagner du temps.
• La conformité française intégrée : TVA par ligne, numérotation séquentielle, mentions obligatoires au PDF.
• Un prix unique et lisible, sans options à empiler.
• Une prise en main immédiate, taillée pour l'artisan du bâtiment.

Comparatif par critères

Un tableau pour situer les deux approches, du point de vue d'un artisan du bâtiment. Les descriptions concernant Evoliz restent volontairement générales : vérifiez les fonctions et tarifs à jour directement chez l'éditeur.

Vokeo vs Evoliz : les différences qui comptent pour un artisan

1. Mobile d'abord

Vokeo est conçu pour être utilisé depuis le téléphone, pendant ou juste après l'intervention. Vous choisissez vos prestations dans votre bibliothèque, vous ajustez les quantités, vous envoyez le PDF au client avant même d'avoir rangé la caisse à outils. Vous pouvez aussi dicter vos lignes à la voix : l'IA de Vokeo mappe ce que vous dites sur votre bibliothèque de prestations. Elle n'invente jamais un prix : un prix n'apparaît que si vous l'avez dicté ou déjà enregistré. C'est vous qui restez maître de vos tarifs.

2. La conformité française, sans y penser

Vokeo gère la TVA au niveau de chaque ligne (20 %, 10 %, 5,5 %), jamais au niveau du document : indispensable dans le bâtiment où la fourniture et la pose ne relèvent pas toujours du même taux. La numérotation des devis et factures est séquentielle par année, sans trou ni réutilisation, comme la loi l'exige. Et la conversion d'un devis signé en facture se fait par copie des lignes : la facture est figée, elle ne bouge plus après émission. Les mentions obligatoires (assurance décennale, médiateur de la consommation, droit de rétractation le cas échéant) sont ajoutées au PDF.

3. Un prix simple

Vokeo, c'est 19 €/mois, tout compris, sans surprise selon le nombre de devis. Les formules d'Evoliz dépendent du périmètre choisi et peuvent évoluer : comparez toujours le tarif en cours côté éditeur avant de décider, en regardant précisément ce qui est réellement inclus (nombre de documents, gestion, passerelle comptable, support).

4. Le bon périmètre pour un artisan

Evoliz brille quand on veut réunir facturation et gestion et travailler étroitement avec un comptable. Vokeo, lui, se concentre sur ce dont un artisan du bâtiment a besoin au quotidien : chiffrer, envoyer, faire signer, facturer. Vos documents restent exportables pour votre comptable, mais vous ne portez pas le poids d'un outil de gestion complet si votre besoin s'arrête aux devis et factures.

Erreurs fréquentes quand on change de logiciel

• Repartir avec une numérotation cassée. En quittant Evoliz, ne réinitialisez pas vos numéros n'importe comment : la suite doit rester cohérente et séquentielle sur l'année.
• Appliquer un seul taux de TVA. Mettre 20 % partout par facilité fausse le devis dès qu'il y a de la main-d'œuvre à 10 %. La TVA se gère par ligne.
• Choisir sur le prix affiché seul. Regardez ce qui est inclus : nombre de documents, périmètre de gestion, passerelle comptable, support, mentions légales générées automatiquement.
• Prendre plus large que nécessaire. Si vous ne voulez que des devis et factures carrés, un outil de gestion complet peut être surdimensionné.
• Oublier votre comptable. Vérifiez que vous pouvez exporter proprement vos documents pour lui, quel que soit l'outil retenu.
• Tester sans un vrai chantier. Faites un devis réel de bout en bout (chiffrage, envoi, signature, facture) avant de trancher.

Checklist pour choisir votre alternative à Evoliz

• ☐ Je peux créer un devis complet depuis mon téléphone, sur le chantier
• ☐ La TVA se règle par ligne (20 / 10 / 5,5 %)
• ☐ La numérotation est séquentielle et légale, sans trou
• ☐ La conversion devis → facture copie les lignes et fige la facture
• ☐ Les mentions obligatoires (décennale, médiateur, rétractation) sont au PDF
• ☐ Je peux exporter mes documents pour mon comptable
• ☐ Le périmètre correspond à mon besoin réel, ni trop, ni trop peu
• ☐ Le prix est clair, sans palier caché
• ☐ J'ai testé un devis réel de bout en bout avant de m'engager

Comment Vokeo simplifie le passage depuis Evoliz

Avec Vokeo, vous recréez votre bibliothèque de prestations bâtiment en quelques minutes (fournitures, main-d'œuvre, forfaits de dépannage, déplacement), puis vous repartez sur une numérotation propre. Chaque devis embarque déjà la TVA par ligne et les mentions obligatoires. Le devis vocal vous fait gagner du temps après l'intervention, et dès qu'un client signe, la facture se génère par copie des lignes, figée. Vous gardez le contrôle total sur vos prix : Vokeo ne les fixe jamais à votre place. Vos documents restent exportables pour votre comptable, et vos anciens documents restent consultables côté Evoliz le temps de la bascule, sans pression.

À qui Vokeo convient le mieux

Vokeo est fait pour l'artisan qui passe ses journées sur le terrain : le plombier-chauffagiste ou l'artisan du bâtiment, seul ou en petite équipe, qui veut chiffrer et facturer vite, depuis le chantier, sans se transformer en gestionnaire. Si votre priorité est de piloter finement votre comptabilité et votre trésorerie depuis un ordinateur, avec une passerelle vers l'expert-comptable, une solution large comme Evoliz peut mieux coller à votre organisation. Si votre priorité est d'aller vite, propre et conforme depuis le téléphone, Vokeo est taillé pour ça.

Questions fréquentes