Modèle de devis vierge pour artisan

Un modèle de devis vierge vous fait gagner du temps : vous partez d'une base propre et vous n'oubliez aucune mention. Voici ce qu'il doit contenir, un exemple à remplir et les pièges à éviter avant d'envoyer.

Qu'est-ce qu'un modèle de devis vierge ?

Un modèle de devis vierge est un gabarit réutilisable : la structure est prête (en-tête, tableau des prestations, totaux, mentions), et il ne reste qu'à saisir les informations propres à chaque chantier. Pour un plombier ou un chauffagiste qui enchaîne les interventions, c'est le moyen le plus simple de produire un devis carré sans repartir d'une page blanche à chaque fois.

Attention : un modèle vierge n'est qu'un point de départ. C'est une fois rempli qu'il doit contenir toutes les mentions obligatoires. Un joli gabarit auquel il manque l'assurance décennale ou la TVA par ligne reste incomplet.

Ce que doit contenir votre modèle une fois rempli

• Vous : nom ou raison sociale, adresse, SIRET, forme juridique, assurance décennale (nom de l'assureur + zone de couverture) ;
• Le client : nom et adresse ; mention « devis » + numéro + date + durée de validité ;
• Les prestations : désignation détaillée, quantités, prix unitaire HT, taux de TVA par ligne ;
• Les totaux : total HT, ventilation de la TVA par taux, total TTC ;
• Les conditions : modalités de paiement, acompte éventuel, médiateur de la consommation ;
• La rétractation : pour un particulier démarché hors établissement, le droit de rétractation de 14 jours le cas échéant.

Les mentions exactes et les seuils peuvent évoluer et dépendre de votre situation (statut, type de travaux, client particulier ou professionnel). Référez-vous à service-public.fr ou à votre comptable.

Dans cet exemple, la fourniture est à 20 % et la pose à 10 % : c'est la logique de la TVA par ligne. On ne met jamais un taux unique sur l'ensemble du devis, sinon la ventilation est fausse et le client — ou l'administration — peut le relever.

Le taux réduit (10 % ou 5,5 %) dépend de la nature des travaux et du logement. Dans la plupart des cas, il s'applique à la rénovation d'un logement de plus de deux ans, mais vérifiez votre situation sur impots.gouv.fr ou avec votre comptable.

Erreurs fréquentes avec un modèle vierge

• Réutiliser un ancien devis sans changer le numéro : la numérotation doit rester séquentielle et unique par an.
• Appliquer un taux de TVA unique alors que fourniture (20 %) et pose (10 %) diffèrent.
• Oublier l'assurance décennale ou le médiateur de la consommation dans le gabarit.
• Ne pas indiquer de durée de validité : un devis n'est pas valable indéfiniment.
• Un intitulé trop vague : « travaux de plomberie » sans détail ne rassure pas le client.

Checklist avant d'envoyer

• ☐ Numéro unique + date + durée de validité
• ☐ Identité, SIRET et assurance décennale
• ☐ Coordonnées complètes du client
• ☐ Détail des lignes avec TVA par ligne
• ☐ Totaux HT / TVA (ventilée par taux) / TTC
• ☐ Acompte et modalités de paiement
• ☐ Mentions médiateur / rétractation le cas échéant
• ☐ Espace pour la signature « bon pour accord »

Comment Vokeo remplace le modèle vierge

Un modèle vierge à remplir à la main, c'est mieux que rien, mais ça reste du temps perdu et des oublis possibles. Avec Vokeo, le gabarit est déjà intégré : vous choisissez vos prestations dans une bibliothèque plomberie-chauffage, la TVA se règle par ligne, et toutes les mentions obligatoires sont ajoutées automatiquement au PDF. La numérotation séquentielle est gérée pour vous, sans trou ni doublon.

Vous pouvez même dicter vos lignes à la voix depuis le chantier : l'IA de Vokeo les rapproche de votre bibliothèque de prestations et n'invente jamais de prix — un prix n'apparaît que si vous le dictez. Une fois le devis signé, il devient une facture en un clic : les lignes sont copiées et la facture est figée, sans ressaisie.

Questions fréquentes