Que mettre sur une facture de plombier ?

Une facture de plomberie bien remplie, c'est le paiement plus rapide et zéro relance de l'administration. Voici ce qu'elle doit contenir, un exemple chiffré et les pièges à éviter.

Les mentions obligatoires d'une facture de plomberie

Une facture n'est pas un devis « recopié à la va-vite » : c'est une pièce comptable. Dans la plupart des cas, elle contient les blocs suivants.

Votre entreprise

• Nom ou raison sociale, adresse, forme juridique ;
• Numéro SIRET et, le cas échéant, numéro de TVA intracommunautaire ;
• Assurance décennale (nom de l'assureur et zone de couverture) ;
• Coordonnées du médiateur de la consommation.

Le client et l'identification de la facture

• Nom et adresse du client (et adresse du chantier si elle diffère) ;
• La mention « Facture », sa date d'émission et sa date de vente / fin d'intervention ;
• Un numéro unique, séquentiel et continu (pas de trou, pas de réutilisation) ;
• La référence du devis signé quand l'intervention en découle.

Le détail chiffré

• Désignation précise de chaque prestation et fourniture, quantités ;
• Prix unitaire HT et taux de TVA par ligne ;
• Total HT, ventilation de la TVA par taux, total TTC ;
• Acompte déjà versé et net à payer.

Les conditions de paiement

• Date limite de règlement et moyens de paiement acceptés ;
• Pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (client professionnel) ;
• Pas d'escompte pour paiement anticipé, ou son taux le cas échéant.

Les mentions exactes et les seuils peuvent dépendre de votre statut (micro-entreprise, franchise en base de TVA…) et évoluer. Référez-vous à service-public.fr ou à votre comptable pour votre situation précise.

Erreurs fréquentes sur une facture de plombier

• Appliquer un seul taux de TVA à toute la facture alors que fourniture (20 %) et pose (10 %) diffèrent.
• Sauter un numéro ou repartir de « 1 » en cours d'année : la numérotation doit rester continue.
• Oublier l'assurance décennale, le médiateur ou les pénalités de retard.
• Facturer des lignes différentes de celles du devis signé sans passer par un avoir.
• Une désignation trop vague (« travaux de plomberie ») qui bloque le paiement.

Checklist avant d'envoyer votre facture

• ☐ Numéro unique et séquentiel, date d'émission
• ☐ Identité + SIRET + assurance décennale
• ☐ Client, adresse du chantier, référence du devis signé
• ☐ Détail des lignes avec TVA par ligne
• ☐ Total HT, ventilation TVA par taux, total TTC
• ☐ Acompte déduit et net à payer
• ☐ Modalités de paiement, pénalités de retard, indemnité 40 €
• ☐ Médiateur de la consommation

Cas particulier : micro-entreprise en franchise de TVA

Beaucoup d'artisans plombiers démarrent en micro-entreprise sous le régime de la franchise en base de TVA. Dans ce cas, vous ne facturez pas de TVA et votre facture ne comporte ni taux ni montant de TVA. En revanche, elle doit porter la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Dès que vous dépassez le seuil, vous facturez la TVA ligne par ligne comme dans l'exemple ci-dessus. Vokeo gère les deux cas : la mention franchise s'ajoute automatiquement au PDF quand votre profil est en franchise.

Les seuils de franchise en base évoluent régulièrement. Vérifiez le seuil applicable à votre activité sur impots.gouv.fr avant de facturer.

Facture d'acompte et facture finale

Pour un chantier avec acompte, vous émettez d'abord une facture d'acompte à la commande, puis la facture finale au solde. Cette facture finale reprend le total des travaux, déduit l'acompte déjà réglé et fait apparaître le net à payer. Chacune reçoit son propre numéro, dans la même série continue. C'est plus clair pour le client et plus solide en cas de litige : on voit ce qui a été versé et quand.

Comment Vokeo simplifie votre facture

Avec Vokeo, vous ne repartez pas d'une page blanche. Quand un devis signé devient facture, les lignes sont copiées et la facture est figée : plus de risque d'oublier une prestation ou de changer un prix par erreur. Le numéro est attribué automatiquement, de façon séquentielle et sans trou, par année. La TVA se règle ligne par ligne (20 / 10 / 5,5) et la ventilation par taux apparaît sur le PDF, avec les mentions obligatoires. Vous pouvez même dicter vos lignes à la voix depuis le chantier : l'IA de Vokeo les mappe sur votre bibliothèque de prestations et n'invente jamais de prix — un montant n'apparaît que si vous l'avez dicté.

Questions fréquentes

Les taux de TVA applicables dépendent de la nature des travaux et de l'ancienneté du logement. Vérifiez votre situation sur impots.gouv.fr ou auprès de votre comptable.