Faire ses devis à la voix : le devis vocal pour artisan

Vous sortez d'un chantier, vous avez encore les mains dans le cambouis et pas le temps de taper un devis ligne par ligne. Le devis vocal vous laisse dicter vos prestations à voix haute, et l'app monte le document à votre place.

Qu'est-ce qu'un devis vocal ?

Un devis vocal, c'est simplement la possibilité de parler au lieu de taper. Au lieu de rentrer chaque ligne au clavier le soir chez vous, vous dictez sur le chantier ou dans le camion : « déplacement, une heure de main-d'œuvre, remplacement d'un flexible et des joints ». L'application reconnaît les prestations, les range dans les bonnes lignes et prépare le devis.

C'est utile parce que le moment où l'on se souvient le mieux de ce qu'on a fait, c'est juste après l'intervention, pas trois jours plus tard. Dicter à chaud évite les oublis (ce raccord posé en plus, ce déplacement supplémentaire) et raccourcit le délai entre l'intervention et l'envoi du devis. Pour un plombier-chauffagiste qui enchaîne les dépannages, c'est une à deux heures de paperasse en moins par semaine.

Comment faire un devis à la voix, étape par étape

1. Dictez juste après l'intervention

Ouvrez l'app, lancez la dictée et énumérez ce que vous avez fait : déplacement, temps de main-d'œuvre, fournitures posées. Parlez naturellement, comme si vous décriviez le chantier à un collègue.

2. Laissez l'app structurer les lignes

Chaque élément dicté devient une ligne : désignation, quantité, prix unitaire HT et taux de TVA. Les prix ne sortent pas de nulle part : ils viennent de votre bibliothèque de prestations ou de ce que vous avez dicté vous-même.

3. Relisez et ajustez

Vous gardez toujours la main. Corrigez une quantité, changez un taux de TVA, ajoutez une remise. Rien n'est envoyé tant que vous n'avez pas validé.

4. Envoyez et faites signer

Le devis part en PDF, avec votre numérotation, votre SIRET, votre assurance décennale et les mentions légales. Le client signe « bon pour accord », et vous pourrez le convertir en facture une fois les travaux réalisés.

Les taux de TVA applicables (10 %, 20 %, 5,5 %) dépendent de la nature des travaux et du logement. Vérifiez votre cas sur impots.gouv.fr ou auprès de votre comptable.

Erreurs fréquentes

• Attendre le soir pour tout ressaisir : on oublie des lignes et le devis part en retard.
• Mettre un seul taux de TVA alors que fourniture (20 %) et pose (10 %) diffèrent.
• Envoyer sans relire : la dictée fait gagner du temps, mais une relecture de 30 secondes reste indispensable.
• Oublier les mentions obligatoires (décennale, médiateur, durée de validité) : un devis vocal doit contenir exactement les mêmes mentions qu'un devis tapé.
• Croire que la voix « fixe » les prix : c'est vous qui décidez de vos tarifs, l'app ne fait que les mettre en forme.

Checklist avant d'envoyer un devis vocal

• ☐ Toutes les prestations dictées sont bien présentes
• ☐ Quantités et prix unitaires HT corrects
• ☐ TVA vérifiée ligne par ligne (20 / 10 / 5,5)
• ☐ Totaux HT / TVA / TTC cohérents
• ☐ Numéro, date et durée de validité présents
• ☐ Identité, SIRET et assurance décennale affichés
• ☐ Mentions médiateur et rétractation le cas échéant

Comment Vokeo simplifie le devis vocal

Avec Vokeo, vous dictez vos lignes directement depuis le chantier. L'IA mappe votre dictée sur votre bibliothèque de prestations et n'invente jamais de prix : un montant n'apparaît que si vous l'avez dicté ou s'il est déjà enregistré. Vous restez maître de chaque tarif.

Le reste est automatique : la TVA se règle par ligne, la numérotation reste séquentielle par année (pas de trou, pas de doublon), et les mentions obligatoires sont ajoutées au PDF. Une fois le devis signé, il devient une facture en un clic — les lignes sont copiées et la facture est figée, avec sa propre numérotation. Vous passez moins de temps sur l'administratif et plus de temps sur vos chantiers.

Questions fréquentes