Logiciel de devis et facture pour électricien

Entre deux interventions, vous n'avez pas le temps de vous battre avec un tableur. Voici comment un électricien édite des devis et des factures carrés depuis le chantier, avec la bonne TVA sur chaque ligne et toutes les mentions obligatoires.

Ce qu'un devis d'électricien doit contenir

Que ce soit pour une mise aux normes, l'installation d'un tableau électrique ou le remplacement de prises, un devis clair vous fait signer plus vite et évite les litiges. Il doit reprendre :

• Vous : nom ou raison sociale, adresse, SIRET, forme juridique, assurance décennale (nom de l'assureur + zone couverte) ;
• Le client : nom et adresse du chantier ; mention « devis » + numéro + date + durée de validité ;
• Les prestations : désignation détaillée (fourniture, main-d'œuvre, déplacement), quantités, prix unitaire HT et taux de TVA par ligne ;
• Les totaux : total HT, ventilation de la TVA par taux, total TTC ;
• Les conditions : acompte éventuel, modalités de paiement, médiateur de la consommation ;
• La rétractation : pour un particulier démarché hors établissement, le droit de rétractation de 14 jours.

Les mentions exactes et les seuils peuvent évoluer et dépendre de votre situation (particulier ou professionnel, type de travaux). Référez-vous à service-public.fr ou à votre comptable.

La TVA de l'électricien : un taux par ligne, jamais par document

C'est l'erreur qui coûte le plus cher. Sur un même chantier, la fourniture de matériel est souvent facturée à 20 %, tandis que la main-d'œuvre et la pose dans un logement de plus de deux ans peuvent relever du taux réduit à 10 %, voire 5,5 % pour certains travaux d'amélioration énergétique. Autrement dit, le taux vit sur la ligne, pas sur le devis entier.

Un logiciel qui n'autorise qu'un seul taux par document vous oblige à créer deux devis ou à bidouiller vos totaux. Vokeo règle la TVA ligne par ligne et affiche automatiquement la ventilation par taux en bas du PDF.

Le taux applicable dépend de la nature exacte des travaux et de l'ancienneté du logement. En cas de doute, vérifiez sur impots.gouv.fr et faites signer l'attestation de TVA au client lorsqu'elle est requise.

De la facture d'électricien : mentions et numérotation

Une fois les travaux réalisés, la facture reprend les lignes du devis signé, mais elle ajoute ses propres obligations. Au-delà des informations classiques (vos coordonnées, celles du client, date, détail des prestations, TVA par ligne), une facture doit porter un numéro séquentiel attribué par année, sans trou ni réutilisation d'un numéro déjà émis. C'est une exigence légale : la numérotation continue permet de prouver qu'aucune facture n'a été supprimée.

Pour une facture adressée à un professionnel, pensez aussi aux pénalités de retard et à l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 €, qui doivent être mentionnées. Si vous êtes en franchise en base de TVA (micro-entreprise sous les seuils), la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » remplace les taux. Dans ce cas, pas de TVA facturée, mais pas de TVA récupérable non plus.

Le régime de TVA, les seuils de franchise et les mentions à porter dépendent de votre statut. Vérifiez votre situation sur service-public.fr avant d'éditer vos premières factures.

Pourquoi une application mobile change tout sur le chantier

La plupart des électriciens créent encore leurs devis le soir, sur un ordinateur, à partir de notes prises dans la journée. Résultat : des devis qui partent avec deux jours de retard, des lignes oubliées et des relances qui traînent. En saisissant le devis sur place, juste après le diagnostic, vous le remettez au client avant de quitter le logement — et un devis remis à chaud se transforme bien plus souvent en chantier signé.

Une app mobile vous évite aussi de retaper vos prestations récurrentes. Votre bibliothèque (pose d'un tableau, remplacement de prises, ajout d'un circuit, déplacement) reste à portée de main, avec vos prix et vos taux de TVA déjà réglés. Vous ne repartez jamais d'une page blanche.

Erreurs fréquentes sur un devis d'électricien

• Appliquer un taux de TVA unique alors que fourniture (20 %) et pose (10 %) diffèrent.
• Oublier l'assurance décennale ou le médiateur de la consommation.
• Ne pas indiquer de durée de validité : un devis n'est pas éternel.
• Rester trop vague (« travaux électriques ») au lieu de détailler chaque poste.
• Numéroter ses devis et factures dans le désordre, avec des trous ou des doublons.

Checklist avant d'envoyer votre devis

• ☐ Numéro, date et durée de validité
• ☐ Identité, SIRET et assurance décennale
• ☐ Détail des lignes avec TVA par ligne
• ☐ Totaux HT / TVA (ventilée par taux) / TTC
• ☐ Acompte et modalités de paiement
• ☐ Mentions médiateur et rétractation le cas échéant
• ☐ Attestation de TVA jointe si taux réduit

Comment Vokeo simplifie le quotidien de l'électricien

Vokeo est pensé pour être rempli depuis le chantier, sur votre téléphone. Vous piochez vos prestations dans votre bibliothèque (tableau, prises, mise aux normes, déplacement), la TVA se règle par ligne, et toutes les mentions obligatoires sont ajoutées au PDF sans que vous ayez à y penser.

Vous pouvez aussi dicter vos lignes à la voix après l'intervention : l'IA les rapproche de votre bibliothèque de prestations. Elle n'invente jamais de prix — un montant n'apparaît que si vous l'avez dicté ou enregistré. Une fois le devis signé, il devient une facture en un clic : les lignes sont copiées, la facture est figée et reçoit sa propre numérotation séquentielle, sans trou ni doublon.

Questions fréquentes