Alternative à Henrri pour artisan

Henrri est connu pour son offre de facturation en ligne gratuite, et beaucoup d'artisans commencent par là. Mais quand on passe ses journées sur les chantiers, on cherche souvent un outil plus mobile, plus rapide à remplir entre deux interventions. Voici un comparatif concret pour un plombier-chauffagiste, sans survente.

Pourquoi chercher une alternative à Henrri ?

Henrri a des atouts réels : une offre de base gratuite et un usage web accessible depuis n'importe quel ordinateur. Pour un artisan qui prépare ses devis le soir, au calme, c'est un point de départ correct. Le besoin d'une alternative n'a rien à voir avec un défaut : il vient d'une façon de travailler différente.

Un plombier-chauffagiste ne facture pas assis à un bureau. Il termine un dépannage, il faut envoyer le devis maintenant, tant que le client est encore là et que les prestations sont fraîches en tête. C'est là qu'un outil pensé pour le mobile, et non simplement adapté au mobile, fait la différence.

Les fonctionnalités, offres et tarifs des logiciels cités peuvent évoluer. Vérifiez toujours les informations à jour directement auprès de chaque éditeur avant de choisir.

Ce qu'on regarde vraiment avant de choisir

La saisie depuis le chantier

La première question : pouvez-vous créer un devis complet depuis votre téléphone, en quelques minutes, sans galérer sur des écrans conçus pour un grand écran d'ordinateur ? Avec Vokeo, l'application est mobile-first : vous choisissez vos prestations dans votre bibliothèque et le devis part avant de remonter dans le camion.

Le devis vocal

Après une intervention, dicter ses lignes fait gagner un temps réel. Chez Vokeo, vous pouvez dicter vos prestations à la voix : l'IA les mappe sur votre bibliothèque de prestations. Point important : elle n'invente jamais de prix. Un prix n'apparaît que si vous le dictez. Vous restez maître de vos tarifs.

La TVA par ligne

En plomberie-chauffage, un même devis mélange souvent plusieurs taux : la fourniture à 20 % et la main-d'œuvre / pose à 10 % (voire 5,5 % pour certains travaux d'amélioration énergétique). La TVA vit donc sur la ligne, jamais sur le document entier. Un bon outil applique le taux directement sur chaque ligne et ventile la TVA par taux sur le PDF, sans calcul manuel.

Les taux de TVA applicables aux travaux (20 %, 10 %, 5,5 %) et leurs conditions dépendent de la nature des travaux et du logement. Vérifiez votre cas sur impots.gouv.fr ou avec votre comptable.

La numérotation et la conformité

Vos factures doivent suivre une numérotation continue par année, sans trou ni doublon. Un logiciel doit attribuer ce numéro automatiquement pour vous éviter l'erreur. Côté mentions, il faut aussi que le PDF pense à l'assurance décennale, au médiateur de la consommation, aux pénalités de retard et à l'indemnité de 40 € sur les factures, ou au droit de rétractation sur les devis aux particuliers.

Les mentions obligatoires et leurs seuils peuvent dépendre de votre situation (statut, type de client, montant). Référez-vous à service-public.fr ou à votre comptable.

La conversion devis → facture

Une fois le devis signé, la facture doit reprendre exactement les mêmes lignes, puis être figée. Avec Vokeo, la conversion se fait par copie des lignes du devis signé : la facture ne bouge plus, et vous ne recopiez rien à la main.

Erreurs fréquentes quand on change d'outil

• Choisir sur le seul critère « gratuit » sans regarder le temps de saisie réel au quotidien.
• Repartir de zéro sur la numérotation en milieu d'année et créer un trou dans la séquence.
• Ne pas exporter ni archiver ses anciens devis et factures avant de migrer.
• Appliquer un taux de TVA unique au document alors que fourniture et pose diffèrent.
• Oublier une mention obligatoire (décennale, médiateur, pénalités de retard) dans le nouveau modèle.
• Tester un outil uniquement sur ordinateur alors qu'on l'utilisera surtout sur le téléphone.

Checklist : l'alternative vous convient-elle ?

• ☐ Vous pouvez créer un devis complet depuis votre téléphone, sur le chantier.
• ☐ La TVA se règle par ligne (20, 10 ou 5,5 %) et la ventilation s'affiche sur le PDF.
• ☐ La numérotation est séquentielle, gérée pour vous, sans trou ni doublon.
• ☐ Le devis signé devient une facture par copie des lignes, figée.
• ☐ Les mentions obligatoires sont ajoutées d'office au document.
• ☐ Vous pouvez récupérer votre historique Henrri (PDF ou export) avant de basculer.

Si vous cochez l'essentiel, le changement vaut le coup. Si votre besoin reste ponctuel et depuis un bureau, votre outil actuel peut encore suffire : l'idée n'est pas de changer pour changer.

Comment Vokeo vous simplifie le passage

Vokeo est pensé pour l'artisan qui veut passer moins de temps sur l'administratif et plus de temps sur ses chantiers. Vous créez devis et factures depuis le téléphone, avec la TVA par ligne et la ventilation par taux automatique sur le PDF. La numérotation est séquentielle et gérée pour vous. Quand le devis est signé, il devient une facture par copie des lignes : la facture est figée, plus rien à recopier.

Le devis vocal vous fait gagner l'étape de saisie : vous dictez vos prestations, l'IA les mappe sur votre bibliothèque et n'invente jamais un prix — vous restez maître de vos tarifs. Pour migrer depuis Henrri, gardez vos anciens documents (PDF ou export) pour l'historique, recréez votre bibliothèque de prestations, et poursuivez la numérotation de l'année en cours. Le tout pour 19 €/mois.

Questions fréquentes